PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)

3.4. Vorlagen

Es werden die in PowerPoint vorgegebenen Vorlagen (Folienmaster) verwendet, ggf. mit Änderungen. Die Platzhalter werden entsprechend ihrer Bedeutung befüllt.

Was ist damit gemeint?

In PowerPoint gibt es vorgefertigte Vorlagen, die als Folienmaster bezeichnet werden. Diese Vorlagen enthalten Platzhalter für Text, Bilder und andere Inhalte, die in der Regel eine bestimmte Bedeutung und Struktur haben. Indem diese Platzhalter entsprechend ihrer Bedeutung befüllt werden, kann sichergestellt werden, dass das Dokument gut strukturiert ist und alle Informationen klar und verständlich präsentiert werden.

Warum ist es wichtig?

Eine klare Struktur und standardisierte Platzhalter sind für Rezipierende mit Sprachausgabe oder dem Bedürfnis nach Struktur in PowerPoint-Präsentationen von großer Bedeutung. Dies erleichtert die Navigation und verbessert die Nutzung von Sprachausgaben und Screenreadern, die auf standardisierte Platzhalter zurückgreifen können, um Inhalte zu identifizieren und vorzulesen.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um in PowerPoint Folienmaster zu verwenden, gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor:

Für Mac:

1. Gehen Sie im Menü unter „Ansicht“ auf „Folienmaster“.
2. Klicken Sie anschließend im Navigationsbereich auf der linken Seite auf die oberste Folie („Mastertitelformat bearbeiten“) im Navigationsbereich, wenn Sie alle Folien gleichermaßen anpassen wollen. Wählen Sie eine entsprechende Folie aus, wenn Sie nur bestimmte Folienarten anpassen wollen.

Für Windows:

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Registerkarte "Ansicht" in der Menüleiste.
2. Wählen Sie "Folienmaster" aus und es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Masterfolien bearbeiten können.
3. Wählen Sie eine Masterfolie aus, die dem Layout Ihrer Folien entspricht.
4. Ändern Sie das Layout, indem Sie Platzhalter hinzufügen oder entfernen oder deren Größe und Position anpassen.
5. Passen Sie das Design und die Farben der Masterfolie an, indem Sie das Menü "Farbschema" und "Schriftarten" verwenden.
6. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "Masteransicht schließen" klicken.

Sobald Sie den Folienmaster bearbeitet haben, werden alle Folien in Ihrer Präsentation automatisch aktualisiert und zeigen das neue Layout und das Design an.