PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)

4.1. Hauptsprache

Die von der Hauptsprache abweichenden Textpassagen sind jeweils mit der passenden Sprache markiert (Sprachwechsel).

Was ist damit gemeint?

Wenn eine Präsentation in mehreren Sprachen verfasst ist, ist es wichtig die Passagen, die von der Hauptsprache abweichen, entsprechend in der anderen Sprache auszuweisen.

Die Hauptsprache einer Präsentation ist die Sprache, die in der Präsentation am häufigsten verwendet wird und die den Inhalt am besten beschreibt. Die Hauptsprache einer Präsentation festzulegen ist wichtig, da sie bestimmt, welche Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung und anderen sprachspezifischen Funktionen verwendet werden.

Ein Sprachwechsel bezieht sich auf die Änderung der Sprache für einen bestimmten Abschnitt oder ein bestimmtes Wort in einer Präsentation, der/das von der Hauptsprache abweicht. Werden innerhalb einer Präsentation Abschnitte oder Wörter in einer anderen Sprache benötigt, beispielsweise bei der Verwendung von Zitaten, fremdsprachigen Begriffen oder in einer mehrsprachigen Präsentation, so müssen diese auch mit der entsprechenden Sprache markiert werden.

Warum ist es wichtig?

Das Markieren von Sprachwechseln ist wichtig für die Barrierefreiheit von Präsentationen, da es Rezipierende, die eine Sprachausgabe nutzen, dabei unterstützt, den Text und die Präsentation besser zu verstehen.

Wenn diese Person einen Screenreader oder eine Sprachausgabe verwendet, um die Präsentation zu lesen, könnte sie Schwierigkeiten haben, von der Hauptsprache abweichende Textpassagen zu erkennen und verstehen, da Screenreader und Sprachausgaben nicht automatisch abweichende Sprache erkennen und die Aussprache auf der hinterlegten Sprache basiert.

Das Markieren von Sprachwechseln ermöglicht es somit, dass Screenreader und Sprachausgaben die korrekte Aussprache verwenden.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

In PowerPoint gibt es eine Einstellung, mit der Sie die Sprache des Textes markieren können. Diese Funktion wird normalerweise als "Sprachauszeichnung" bezeichnet und ist in PowerPoint verfügbar, um die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung in der richtigen Sprache durchzuführen.

Hier sind die Schritte für Mac und Windows, um die Sprachauszeichnung in PowerPoint zu aktivieren:

Für Mac:

1. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Extras".
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Sprache..." aus.
3. Es öffnet sich ein weiteres Menü mit den verfügbaren Sprachoptionen. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf "OK", um die Spracheinstellung zu übernehmen.

Zusätzlich finden Sie die Sprachfunktion in der unteren Leiste des Fensters.

Für Windows:

1. Markieren Sie den Text, der in einer anderen Sprache ausgezeichnet werden soll.
2. Klicken Sie auf den "Datei"-Tab und wählen Sie "Optionen".
3. Klicken Sie auf "Sprache".
4. Wählen Sie unter "Sprache auswählen, die in diesem Dokument verwendet wird" die Sprache, die Sie verwenden möchten. Sie können auch mehrere Sprachen auswählen, wenn Sie in verschiedenen Sprachen schreiben.
5. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

Nachdem Sie die Sprachauszeichnung aktiviert haben, wird die Sprache des Textes automatisch erkannt und markiert.

Alternativ ist auch möglich, die Sprache der Präsentation in der Leiste unterhalb des der Präsentation mit der Funktion "Sprache" zu ändern.

Es ist auch möglich, die Sprache für einzelne Folien in der Präsentation anzupassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Folie aus, deren Sprache angepasst werden soll.
2. Klicken Sie auf "Überprüfen" in der Menüleiste.
3. Klicken Sie auf "Sprache" in der Symbolleiste und wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü aus.