PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)

4.8. Erstellen von Listen und Aufzählungen

Es sind nur Inhalte als Liste/ Aufzählung ausgegeben, die auch wirklich eine Liste/ Aufzählung darstellen. Diese sind mit Listen- bzw. Aufzählungsformaten erstellt.

Was ist damit gemeint?

Listen- bzw. Aufzählungsformate in PowerPoint sind spezielle Formatierungsoptionen, die verwendet werden können, um eine Liste von Elementen oder Punkten zu erstellen. Es gibt zwei Arten von Listenformaten in PowerPoint: ungeordnete Listen und geordnete Listen.

Ungeordnete Listen sind Listen, bei denen die Elemente oder Punkte mit einem Symbol oder einem Punkt markiert werden und die Reihenfolge eine untergeordnete Rolle spielt. Geordnete Listen sind hingegen Listen, bei denen die Elemente oder Punkte numerisch oder alphabetisch geordnet sind und die Reihenfolge wichtig ist.

Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu verbessern, sollten Listen sinnvoll aufgeteilt werden. Beispielsweise könnten Vorteile in einer Liste und Nachteile in einer anderen Liste aufgeführt werden. Diese Strukturierung hilft den Rezipierenden, die Informationen leichter zu erfassen und zu verarbeiten.

Insgesamt sollte man sich beim Einsatz von Listen und Aufzählungen immer fragen, ob es wirklich notwendig und sinnvoll ist, diese Formatierung zu verwenden und, ob sie den Rezipierenden bei der Erfassung des Inhalts hilft.

Warum ist es wichtig?

Die Verwendung von manuell erzeugten Aufzählungszeichen kann dazu führen, dass die Liste nicht als zusammenhängende Liste erkannt wird und somit unzugänglich ist. Wird eine Liste nicht richtig von Sprachausgaben und Screenreadern vorgelesen, kann dies dazu führen, dass Rezipierende Schwierigkeiten haben, die Anzahl der Elemente in der Liste zu erkennen oder diese möglicherweise nicht vollständig oder im Zusammenhang verstehen. Das kann zur Folge haben, dass wichtige Informationen nicht korrekt erfasst werden können. Mit Hilfe von Listen- und Aufzählungsformaten für Listen können Screenreader-Nutzende diese als Liste wahrnehmen und zusammenhängend interpretieren.

Eine korrekte Strukturierung von Präsentationen ist wichtig für die allgemeine Zugänglichkeit. Das Verwenden von Listen oder Aufzählungen, wenn es eine solche Struktur gibt, erleichtert die Navigation und verbessert die Wahrnehmung der Präsentation. Werden jedoch Textpassagen zur optischen Abhebung als Listen oder Aufzählungen ausgezeichnet, kann dies zu Verwirrung und Schwierigkeiten für Nutzende von Screenreadern und Sprachausgaben führen.

Ein Beispiel für eine korrekte Verwendung von Listen oder Aufzählungen wäre eine Liste von Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Eine falsche Verwendung von Listen oder Aufzählungen wäre hingegen, wenn eine Textpassage zur optischen Hervorhebung als Liste oder Aufzählung ausgezeichnet wird, obwohl es sich nicht um eine Abfolge oder Aufzählung handelt.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um in PowerPoint eine Liste oder eine Aufzählung zu erstellen, können Sie mit den verschiedenen Softwares wie folgt vorgehen:

Für Mac:

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Start" in der Menüleiste oben.
3. Suchen Sie die Gruppe "Absatz" auf der Registerkarte "Start". In dieser Gruppe befindet sich die Schaltfläche "Aufzählungszeichen" mit einem Pfeil nach unten.
4. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche. Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
5. Klicken Sie auf "Nummerierung und Aufzählungszeichen". Es öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Formatierungsoptionen.
6. Im Fenster "Aufzählungszeichen und Nummerierung" haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Stile für Ihre Aufzählungsliste auszuwählen.

Für Windows:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" in der Menüleiste oben auf der Seite.
2. Klicken Sie in der Gruppe "Absatz" auf den Button "Aufzählungszeichen" oder "Nummerierung", um das entsprechende Format auszuwählen.
3. Geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie nach jeder Zeile die Eingabetaste. PowerPoint fügt automatisch das nächste Aufzählungs- oder Nummerierungselement hinzu.

Sie können auch verschiedene Aufzählungszeichen und Nummerierungsformate auswählen, indem Sie auf den Pfeil neben den entsprechenden Buttons in der Gruppe "Absatz" klicken.

Zur Überprüfung suchen Sie nach Inhalten in der Präsentation, die als Liste oder Aufzählung ausgegeben sind. Überprüfen Sie, ob jeder dieser Bereiche tatsächlich eine Liste oder Aufzählung darstellt. Listen und Aufzählungen sollten verwendet werden, um eine Gruppe von ähnlichen oder verwandten Elementen zu präsentieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Inhalte fälschlicherweise als Aufzählung oder Nummerierung ausgegeben sind, können Sie dies beheben, indem Sie die Aufzählungszeichen einfach mit der „Entf“- oder „Backspace“-Taste entfernen. Alternativ ist es auch möglich erneut auf die Listenfunktion zu klicken.