Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)

1.3. Farben zur Übermittlung von Informationen

Wenn Farben zur Übermittlung von Informationen eingesetzt werden (z.B. in Diagrammen oder zur Markierung von Texten), vermitteln Beschriftungen, Symbole oder Muster die gleichen Informationen.

Was ist damit gemeint?

Es wird empfohlen, dass Informationen nicht ausschließlich durch Farben dargestellt, sondern auch durch Beschriftungen, Symbole oder Muster vermittelt werden. Das bedeutet, dass zum Beispiel bei einem Diagramm Farbe UND Muster verwendet werden sollten, um einen Balken darzustellen. Beispielsweise werden auch Buttons in den Farben grün und rot zusätzlich mit „ja“ und „nein“ beschrieben. So werden Möglichkeiten geschaffen, dass die Informationen visuell besser wahrgenommen werden.

Warum ist es wichtig?

Wenn Informationen ausschließlich durch Farben dargestellt werden, können Rezipierende, die nicht alle Farben eindeutig wahrnehmen, Schwierigkeiten haben, diese Informationen zu verstehen. Dabei besteht das Risiko, dass Informationen, die nur über Farben vermittelt werden, bei solchen Personengruppen verloren gehen. Rezipierende mit Farbfehlsichtigkeit beispielsweise haben Schwierigkeiten damit, bestimmte Farben oder Kontraste wahrzunehmen. So können Farben mit der gleichen Sättigung die vollständige Wahrnehmung des Gezeigten verhindern und dazu führen, dass nicht alle Informationen aufgenommen werden. Auch Grau-Kontraste sollten nur begrenzt eingesetzt werden, da Rezipierende mit Farbsinnstörungen Schwierigkeiten haben können, bestimmte Grautöne oder Helligkeitsunterschiede zu erkennen.

Durch die zusätzliche Verwendung von Beschriftungen, Symbolen oder Mustern können Informationen auf mehrere Arten dargestellt werden, um sicherzustellen, dass sie auch für Personengruppen, die unabhängig von der farbigen Darstellung arbeiten, sich von bunten Farben ablenken lassen oder Reize sehr stark wahrnehmen, zugänglich sind.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um beispielsweise ein Muster zu einem Diagramm in Word hinzuzufügen, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf "Diagrammtools" und dann auf "Entwurf" oder in dem Fall, dass Sie ein Mac nutzen in "Diagrammentwurf " der Menüleiste.
3. Klicken Sie auf "Daten auswählen" und wählen Sie die zu beschriftenden Datenpunkte aus.
4. Klicken Sie auf "Formatieren" und wählen Sie "Datenreihen formatieren". Je nach Version, die Sie nutzen, öffnet sich daraufhin Excel, wenn es sich um ein Diagramm aus Excel handelt.
5. Wählen Sie unter "Füllung" die Option "Muster" aus und wählen Sie ein gewünschtes Muster.
6. Klicken Sie auf "Randfarbe" und wählen Sie eine Farbe für den Rand des Musters.
7. Wählen Sie "Randstärke" und passen Sie die Breite des Rands an.
8. Klicken Sie auf "Schließen", um das Dialogfeld zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.

Außerdem sollten Sie eine Beschriftung zu jedem Diagramm in Word hinzuzufügen und wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf "Diagrammtools" und dann auf "Layout" in der Menüleiste, wenn Sie Windows benutzen. Bei einem Mac wird dieser Punkt übersprungen. 
3. Klicken Sie auf "Diagrammelement hinzufügen" und wählen Sie "Achsenbeschriftung" aus.
4. Wählen Sie entweder "Primärachse horizontal" oder "Primärachse vertikal" aus, je nachdem, welche Achse Sie beschriften möchten.
5. Wählen Sie "Achsenbeschriftung" und geben Sie den gewünschten Text ein.
6. Klicken Sie auf "Formatieren" und passen Sie die Schriftart, Schriftgröße und Farbe der Beschriftung an.
7. Wiederholen Sie Schritt 3-6, wenn Sie eine Beschriftung für die andere Achse hinzufügen möchten.

Alternativ können Sie auch eine Titelleiste oder Legende hinzufügen, um Diagramme zu beschriften.

Diagramme und andere Darstellungen sollten zur Überprüfung der Barrierefreiheit auf verschiedene Arten betrachtet werden, beispielsweise durch das Ausblenden von Farben oder das Ändern der Helligkeit, um sicherzustellen, dass die Informationen unabhängig von Farben gut verständlich sind. Um dies umzusetzen, gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Drucken Sie die jeweilige Seite in Graustufen, um sich ein Bild davon zu machen, wie ihre Darstellungen ohne Farben aussehen. Zusätzlich können Sie bei ihrem Endgerät die Helligkeit von „sehr hoch“ auf „sehr niedrig“ stellen und darauf achten, ob die Informationen weiterhin zugänglich sind.