Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)

5.5. Bezeichnung von Überschriften

Die Bezeichnung der Überschrift erfolgt ausschließlich mit arabischen Zahlen („1“), nicht mit römischen Zahlen („I“).

Was ist damit gemeint?

In einer Liste oder in Überschriften sollten ausschließlich arabischen Zahlen (z.B. 1, 2, 3) für die Nummerierung verwendet werden und nicht römischen Zahlen (z.B. I, II, III).

Arabische Zahlen sind heutzutage die am weitesten verbreitete Schreibweise für Zahlen. Dabei handelt es sich um die Ziffern 0 bis 9. Römische Zahlen hingegen sind eine Zahlenschreibweise, die Buchstaben des lateinischen Alphabets verwendet, um Zahlen darzustellen.

Warum ist es wichtig?

Die Verwendung von arabischen Zahlen stellt den internationalen Standard für die Darstellung von Zahlen dar und wird für die Kommunikation und den Austausch von Informationen in verschiedenen Ländern und Sprachen verwendet. Die Verwendung von römischen Zahlen in Überschriften kann für manche Rezipierende eine Herausforderung darstellen und zu Verständnisschwierigkeiten führen. Dies stellt eine sprachliche Barriere dar. Auch Screenreader und Sprachausgaben haben Probleme mit der korrekten Aussprache von römischen Zahlen, da diese sowohl Buchstaben als auch Zahlen darstellen können. Zum Beispiel kann der Screenreader "V" (für 5) als den Buchstaben "V“ statt als die Zahl "5" vorlesen, was zu Verwirrung oder Missverständnissen führen kann. Dies kann insbesondere bei komplexeren Dokumenten problematisch sein, wo eine klare und genaue Nummerierung wichtig ist, um den Inhalt zu verstehen.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass in Listen oder Überschriften ausschließlich arabischen Zahlen für die Nummerierung verwendet werden, sollte man in Microsoft Word die Nummerierungseinstellungen für die jeweiligen Überschriften und Listen überprüfen und gegebenenfalls auf die Verwendung von arabischen Zahlen umstellen. Man kann dies in Word unter dem Reiter "Start" und dann "Nummerierung" einstellen.

Um die Bezeichnung der Überschriften zu überprüfen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:

Für Mac:

1. Überprüfen Sie die Formatierung der Überschriften im Dokument. Falls römische Zahlen verwendet wurden, sollten Sie diese in arabische Zahlen umwandeln.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die römische Zahl, die Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Nummerierung und Aufzählungszeichen" aus.
4. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie auf die Registerkarte "Gliederung".
5. Wählen Sie eine geeignete Überschriften-Gliederung aus. Dies kann beispielsweise "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. sein.
6. Wenn Sie die Zahlenformatvorlage ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anpassen". Sie können hier z.B. das Aussehen der Zahlen ändern.
7. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken.

Für Windows:

1. Schauen Sie sich die Überschriften im Dokument an, um zu prüfen, ob sie mit römischen Zahlen nummeriert sind.
2. Wenn ja, markieren Sie die Überschrift, deren Nummerierung Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nummerierung" im Bereich "Absatz" auf dem Register "Start".
4. Wählen Sie aus der "Nummerierungsbibliothek" eine Option mit arabischen Zahlen aus.
5. Falls keine passende Option vorhanden ist, klicken Sie auf "Nummerierungsformat definieren" und wählen Sie unter dem Register "Zahlen" die Option "Arabisch" aus.
6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".
7. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Überschriften, die römische Zahlen verwenden.
8. Speichern Sie das Dokument.
9. Bitte beachten Sie, dass je nachdem wie die römischen Zahlen im Dokument verwendet wurden, die Umwandlung in arabische Zahlen zu unerwarteten Ergebnissen führen kann. Es ist daher ratsam, das Dokument nach der Umwandlung sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Nummerierung korrekt ist.