Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

4.1. Beschriftung/Namen

Tabellen sind als solche ausgezeichnet, haben einen eindeutigen Namen und eine aussagekräftige Beschriftung.

Was ist damit gemeint?

In Excel bedeutet die Auszeichnung von Tabellen, dass sie durch spezielle Formatierungen oder Designelemente hervorgehoben werden, um sie von anderen Datenbereichen zu unterscheiden. Ein eindeutiger Name wird der Tabelle zugewiesen, um sie leicht identifizieren und ansprechen zu können, insbesondere wenn auf sie in Formeln oder anderen Teilen des Arbeitsblatts verwiesen wird. Eine aussagekräftige Beschriftung bezieht sich auf die klare und präzise Bezeichnung der Tabelle, die ihren Inhalt oder ihre Funktion verständlich beschreibt, um einen schnellen Überblick zu ermöglichen.

Warum ist es wichtig?

Durch die korrekte Auszeichnung von Tabellen in Excel können Nutzende von Screenreadern die tabellarischen Daten effektiv interpretieren. Ohne die angemessene Auszeichnung kann die inhaltliche Struktur der Tabelle für Screenreader-Nutzende unklar bleiben, was zu Schwierigkeiten bei der Datenerfassung und -interpretation führen kann.

Eine präzise und aussagekräftige Tabellenüberschrift erleichtert das schnelle Erfassen des Tabelleninhalts und hilft den Nutzenden, zu entscheiden, ob die Tabelle für sie relevant ist. Darüber hinaus sollten die Tabellenbeschriftungen klar und verständlich sein, um eine eindeutige Zuordnung und ein effizientes Verständnis zu gewährleisten. Eine klare und präzise Beschriftung von Tabellen trägt dazu bei, Missverständnisse und Verwechslungen zu vermeiden, insbesondere wenn mehrere Tabellen in einem Excel-Dokument enthalten sind. Durch diese Maßnahmen wird die effektive Nutzung der Tabellendaten sowohl für Sehende als auch für Nutzende von Screenreadern gewährleistet.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Tabellen beschriften Sie in Excel, wie folgt:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie als Tabelle formatieren möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie die Option "Tabellen" aus.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei "Tabelle hat Überschrift" und bestätigen Sie mit einem Klick auf "OK".
4. Der ausgewählte Bereich wird nun als Tabelle formatiert.
5. Nachdem die Tabelle ausgewählt ist, können Sie in der Registerkarte "Tabelle" weitere Konfigurationen und Anpassungen vornehmen.

Bei der Auswahl von Überschriften bzw. Tabellenbeschriftungen sollten Sie sich an einigen Grundsätzen orientieren, um sicherzustellen, dass sie zum Inhalt passend und verständlich sind:

1. Beschreiben Sie den Inhalt präzise: Die Überschrift oder Beschriftung sollte kurz und prägnant sein und den Inhalt des Tabellenblatts bzw. der Tabelle beschreiben.
2. Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache: Vermeiden Sie Fachjargon und verwenden Sie stattdessen eine Sprache, die für die Zielgruppe leicht verständlich ist.
3. Verwenden Sie Schlagwörter: Verwenden Sie relevante Schlagwörter, die den Lesenden eine Vorstellung davon geben, was sie auf dem Tabellenblatt bzw. in der Tabelle erwarten können.
4. Verwenden Sie Formatierung: Verwenden Sie eine größere Schriftgröße oder Fettdruck, um die Überschrift oder Beschriftung hervorzuheben und sie leichter lesbar zu machen.
5. Überprüfen Sie die Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass die Informationen in der Überschrift oder Beschriftung korrekt sind und nicht zu Missverständnissen führen.
6. Vermeiden Sie wiederholte Beschriftungen: Vermeiden Sie die Wiederholung von Beschriftungen oder Überschriften im Dokument, um Verwirrung zu vermeiden.
7. Berücksichtigen Sie die Zielgruppe: Stellen Sie sicher, dass die Überschrift oder Beschriftung auf die Bedürfnisse und Kenntnisse der Zielgruppe zugeschnitten ist.
8. Verwenden Sie die richtigen Schreibweisen und Symbole: Verwenden Sie die richtige Rechtschreibung und Grammatik, und verwenden Sie Symbole und Abkürzungen, die von der Zielgruppe verstanden werden.

Indem Sie diese Grundsätze berücksichtigen, können Sie Überschriften und Tabellenbeschriftungen erstellen, die zum Inhalt passend und leicht verständlich sind.