Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

4.4. Komplexe Tabellen

Komplexe Tabellen (mehr als 2 Dimensionen) sind in mehrere, einfache Tabellen aufgeteilt.

Was ist damit gemeint?

Komplexe Tabellen sind Tabellen, die eine größere Anzahl von Spalten und Zeilen enthalten und möglicherweise mehrere Ebenen von Daten und Informationen darstellen. Sie können zum Beispiel in wissenschaftlichen Berichten, Finanzberichten oder in der Datenanalyse eingesetzt werden. Komplexe Tabellen enthalten oft verschiedene Arten von Daten, einschließlich numerischer, textlicher und grafischer Daten.

Warum ist es wichtig?

Eine klare Aufteilung von Tabellen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass diese für alle zugänglich sind. Dies ist besonders wichtig für Rezipierende mit Sehbeeinträchtigungen, die das Dokument vorgelesen bekommen.

Durch die Aufteilung von komplexen Tabellen in einfachere Tabellen mit klaren Überschriften und Strukturen kann die Lesbarkeit und Verständlichkeit des Dokuments verbessert werden. Auch Rezipierende mit anderen Beeinträchtigungen wie zum Beispiel Konzentrationsschwierigkeiten oder Lernschwierigkeiten profitieren von dieser Strukturierung.

Ein Beispiel dafür könnte eine Finanzbericht-Tabelle sein, die verschiedene Finanzkennzahlen wie Umsatz, Gewinn und Verlust aufzeigt. Wenn diese Tabelle sehr umfangreich ist und viele komplexe Informationen enthält, kann sie für einige Rezipierende schwierig zu interpretieren sein. Durch die Aufteilung in mehrere Tabellen, zum Beispiel eine Tabelle für den Umsatz, eine Tabelle für den Gewinn und eine Tabelle für den Verlust, können die Informationen klarer und verständlicher dargestellt werden.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Das Aufteilen einer komplexen Tabelle in mehrere einfachen Tabellen in Excel ist relativ einfach und kann in den folgenden Schritten durchgeführt werden:

1. Identifizieren Sie die Teile der Tabelle, die in einfachere Tabellen aufgeteilt werden sollen.
2. Markieren Sie die Daten, die in eine separate Tabelle verschoben werden sollen.
3. Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Mauszeiger über die entsprechenden Zellen, um sie zu markieren.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen, und wählen Sie "Ausschneiden" aus dem Kontextmenü.
5. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Daten einfügen möchten, um eine neue Tabelle zu erstellen.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die ausgewählte Zelle und wählen Sie "Einfügen" aus dem Kontextmenü.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um separate Tabellen mit den entsprechenden Daten zu erstellen.
8. Überprüfen Sie jede neue Tabelle, um sicherzustellen, dass die Daten ordnungsgemäß und übersichtlich platziert wurden.

Um Ihre Excel-Datei auf komplexe Tabellen zu überprüfen, schauen Sie sich die Tabellen im Dokument an. Gibt es Tabellen, die Ihrer Meinung nach komplex sind? Überlegen Sie sich, wie Sie die Informationen in mehrere, einfache Tabellen aufteilen können.