Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

5.1. Textzellen

In Textzellen, die nur Buchstaben enthalten, befinden sich nur kurze Texte. Diese Texte sind linksbündig ausgerichtet (im Gegensatz zu Zahlen).

Was ist damit gemeint?

In Excel werden Zellen basierend auf ihrem Inhalt spezifisch formatiert. Wenn eine Zelle ausschließlich numerische Werte enthält, werden diese normalerweise je nach Bedarf formatiert, zum Beispiel als Währung mit dem entsprechenden Währungssymbol wie Euro oder Dollar. Die rechtsbündige Ausrichtung von Zahlen in Excel erleichtert die visuelle Lesbarkeit und die Ausrichtung in Spalten.

Im Gegensatz dazu sollten Zellen, die reinen Text enthalten, linksbündig ausgerichtet werden, um eine klare Lesbarkeit zu gewährleisten. Diese linksbündige Ausrichtung erleichtert die visuelle Trennung von Textinhalten und unterstützt eine übersichtliche Darstellung der Daten in der Tabelle. Durch die Beachtung dieser Formatierungsvorschriften können Excel-Tabellen übersichtlicher gestaltet und die Daten leichter verstanden werden.

Warum ist es wichtig?

Eine linksbündige Formatierung ist wichtig, da sie Rezipierenden, insbesondere jenen, die eine Sprachausgabe oder einen Screenreader nutzen und/oder Schwierigkeiten haben, dem Lesefluss zu folgen oder den Text zu erkennen, unterstützt. Durch die linksbündige Ausrichtung beginnt der Text innerhalb einer Zelle am linken Rand und erleichtert so das Verfolgen des Inhalts. Diese klare Struktur verbessert die Lesbarkeit und erleichtert die Verarbeitung von Informationen, insbesondere für Rezipierende mit speziellen Anforderungen oder Leseschwierigkeiten.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um einen Text linksbündig auszurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die Zelle, dessen Ausrichtung Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie anschließend oben in der Menüleiste auf "Start".
3. Suchen Sie den Bereich "Absatz", der sich in der Menüleiste befindet.
4. In diesem Bereich stehen Ihnen vier Schaltflächen für die Textausrichtung zur Verfügung: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz.
5. Überprüfen Sie, welche der Schaltflächen grau hinterlegt ist. Dabei handelt es sich um die aktuelle Ausrichtung des von Ihnen markierten Texts.
6. Die Ausrichtung sollte linksbündig sein.