Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

7.2. Namen

Illustrationen, Diagramme und Textfelder haben einen aussagekräftigen Namen.

Was ist damit gemeint?

Illustrationen, Diagramme und Textfelder sind mit einer klaren und präzisen Bezeichnung versehen sind, die den Inhalt oder die Funktion des jeweiligen Elements angibt.

Warum ist es wichtig?

Die Vergabe aussagekräftiger Namen in Dokumenten und Excel ist von großer Bedeutung, da sie Nutzenden, einschließlich jener mit Sehbeeinträchtigung, eine effiziente Navigation und Interpretation ermöglichen. Durch klar benannte Objekte wie Illustrationen, Diagramme und Textfelder können Screenreader die Inhalte präzise wiedergeben, was Studierenden eine bessere Orientierung und ein tieferes Verständnis der Daten ermöglicht. Dies verbessert die Klarheit und Verständlichkeit der Dokumente insgesamt und erleichtert es allen Nutzenden, die Informationen effektiv zu erfassen und zu verarbeiten.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass in einem Excel-Dokument aussagekräftige Namen für Illustrationen, Diagramme und Textfelder verwendet werden, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Starten Sie, indem Sie zum Auswahlbereich in Excel navigieren.
2. Nutzen Sie die Suchfunktion im Auswahlbereich, um alle Illustrationen, Diagramme und Textfelder auf dem Tabellenblatt zu finden.
3. Stellen Sie sicher, dass alle Objekte in einer Liste aufgeführt sind, um eine systematische Überprüfung zu ermöglichen.
4. Geben Sie für jedes einzelne Objekt in der Liste einen klaren und prägnanten Namen ein, der den Inhalt oder die Funktion des jeweiligen Elements angibt.
5. Nachdem Sie alle Namen vergeben haben, schließen Sie das Fenster, um die Änderungen zu übernehmen und die benannten Objekte zu speichern.