PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Die Lesereihenfolge für die Elemente einer Folie ist logisch (Ausnahme für dekorative Elemente).

Was ist damit gemeint?

Es ist wichtig, die Inhalte auf den Folien in PowerPoint in eine beabsichtigte und logische Lesereihenfolge zu setzen, sodass die Elemente einer Folie in einer sinnvollen und verständlichen Reihenfolge (vor-)gelesen werden können. Hierbei sollten Elemente wie Überschriften, Texte, Grafiken und andere Medien in einer nachvollziehbaren Struktur und Lesereihenfolge aufgebaut sein. Dabei sollte die Lesereihenfolge der visuellen Anordnung der Elemente auf der Folie entsprechen.

Warum ist es wichtig?

Eine logische Lesereihenfolge ist wichtig, um sicherzustellen, dass Rezipierende, die auf Screenreader oder eine Sprachausgabe angewiesen sind, die Inhalte einer Folie in einer verständlichen Weise vorgelesen bekommen. Wenn die Lesereihenfolge der Elemente nicht logisch ist, kann dies zu Verwirrung führen und den Zugang zu den Inhalten erschweren oder sogar verhindern, da der Screenreader oder die Sprachausgabe die Inhalte dementsprechend durcheinander vorliest. So können Zusammenhänge innerhalb einer Folie verloren und Bezugnahmen falsch verstanden werden.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass die Lesereihenfolge logisch ist, sollten die Elemente einer Folie möglichst in der Reihenfolge erstellt werden, in der sie auf der Folie gelesen werden sollen. Auch sollten Überschriften und Texte in einer nachvollziehbaren Struktur aufgebaut sein. Wenn Grafiken oder andere Medien verwendet werden, sollten sie mit den zugehörigen Texten oder Überschriften verknüpft werden, damit ihre Bedeutung klar wird. Zudem sollte auf eine klare visuelle Anordnung der Elemente geachtet werden, damit die Lesereihenfolge der visuellen Anordnung entspricht.

Die Lesereihenfolge innerhalb einer Folie kann wie folgt überprüft werden:

Für Mac (nicht barrierefrei):

1. Wählen Sie die zu überprüfende Folie aus.
2. Gehen Sie im oberen Menü-Band auf „Anordnen“ und wählen Sie „Objekte neu anordnen“ aus.
3. Es erscheint ein neues Fenster. Dort werden die Objekte auf einzelne, transparente Folien schräg nacheinander gezeigt. Die Folienreihenfolge ist von vorne (1) nach hinten zu lesen.
4. Schieben Sie mit der gedrückten Linkstaste der Computer-Maus die Folien zu der Stelle, an der das entsprechende Element laut Lesereihenfolge stehen soll.
5. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

Achten Sie darauf, dass der Titel vorne (1) und die Fußzeile hinten in der Lesereihenfolge stehen.

Für Windows:

1. Wählen Sie die Folie aus, für die Sie die Lesereihenfolge überprüfen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".
3. Wählen Sie "Lesereihenfolgebereich" aus dem Abschnitt "Barrierefreiheit überprüfen".
4. Das Fenster "Lesereihenfolgebereich" wird geöffnet. In diesem Fenster sehen Sie eine Liste aller Elemente auf der Folie in der Reihenfolge, in der sie gelesen werden.
5. Überprüfen Sie die Liste auf logische und nachvollziehbare Reihenfolge.
6. Falls die Reihenfolge nicht sinnvoll ist, klicken Sie auf das Element in der Liste, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.
7. Überprüfen Sie erneut die Lesereihenfolge, um sicherzustellen, dass sie jetzt sinnvoll und verständlich ist.
8. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Folie in Ihrer Präsentation.