PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe PowerPoint barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste PowerPoint barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
4. Text
4.4. Zeilenabstand
Der Zeilenabstand beträgt mind. 1,2 Pt.
Was bedeutet das?
Der Zeilenabstand in PowerPoint bezieht sich auf den vertikalen Abstand zwischen den Zeilen in einem Absatz. Für eine gute Lesbarkeit sollte der Zeilenabstand mindestens 1,2 Pt. beziehungsweise 120% der Zeichengröße betragen. Um den Lesefluss nicht zu stören, sollte der Zeilenabstand jedoch auch nicht unverhältnismäßig groß sein.
Warum ist es wichtig?
Ein zu kleiner Zeilenabstand kann die Lesbarkeit von Texten beeinträchtigen und eine visuelle Überforderung hervorrufen. Dabei können die Augen Schwierigkeiten haben, sich auf den nächsten Abschnitt des Textes zu konzentrieren, was zu einer verringerten Lesegeschwindigkeit und einer höheren Fehlerquote führen kann. Darüber hinaus kann ein kleiner Zeilenabstand insbesondere längere Texte auch zu einer stärkeren Augenbelastung und Ermüdung führen.
Ein ausreichender Zeilenabstand von mindestens 1,2 unterstützt Rezipierende, die Schwierigkeiten beim Lesen oder Konzentrieren haben, dem Textfluss zu folgen und den Inhalt besser zu entschlüsseln. Zusätzlich trägt er zur Schaffung einer klaren Struktur im Text bei. Ein angemessen großer Zeilenabstand ermöglicht es den Augen beim Sprung in die nächste Zeile den Zeilenanfang leichter zu finden.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um den Zeilenabstand in PowerPoint einzustellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie den Text aus, bei dem Sie den Zeilenabstand ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Register "Start" in der Menüleiste oben.
- Suchen Sie nach der Gruppe "Absatz" und klicken Sie auf das Symbol "Absatz" oder wenn Sie ein Mac benutzen, auf "Zeilenabstand".
- Es öffnet sich ein Feld. Hier können Sie den Zeilenabstand ändern.
- Wenn Sie eine spezifische Zeilenhöhe benötigen, können Sie diese im Feld „Maß“ Eingeben oder die Pfeile neben dem Feld verwenden.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.