PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Spalten sind nicht über Tabulatoren, sondern über die Funktion „Spalten hinzufügen oder entfernen“ gestaltet.

Der Zwischenraum zwischen den Spalten ist groß genug, um sich visuell voneinander abzusetzen.

Was ist damit gemeint?

Bei der Verwendung von Spalten in PowerPoint empfiehlt es sich, die Funktion „Spalten hinzufügen oder entfernen“ von PowerPoint zu nutzen. Diese kann eine konsistente Darstellung in einer Präsentation gewährleisten.

In PowerPoint sind Spalten eine Möglichkeit, um den Text in einer Präsentation in mehrere vertikalen Abschnitte aufzuteilen. Dadurch können beispielsweise lange Texte übersichtlicher gestaltet werden, indem sie auf mehrere Spalten verteilt werden. Die Spalten können gleich groß sein oder unterschiedliche Breiten haben. Je nach Bedarf kann eine unterschiedliche Anzahl von Spalten erstellt werden, wobei zwecks Übersichtlichkeit nicht zu viele Spalten verwendet werden sollten.

Wenn in einer Präsentation mehrere Spalten verwendet werden, sollte zwischen diesen Spalten genügend Platz gelassen werden, damit sie sich optisch voneinander abheben und für die Rezipierenden leichter zu erkennen sind. Der Zwischenraum zwischen Spalten sollte immer mindestens 6mm betragen.

Warum ist es wichtig?

Wenn Spalten in PowerPoint nicht über die dazugehörigen Funktionen erstellt werden, sondern durch manuelles Einfügen von Tabulatoren oder Leerzeichen, kann dies zu Problemen bei dem Vorlesen von Screenreadern oder Sprachausgaben führen. Deshalb ist es wichtig, die die betreffende Funktion von PowerPoint zu verwenden, um Spalten zu erstellen, damitsichergestellt wird, dass die Präsentation barrierefrei und zugänglich ist.

Wenn der Zwischenraum zwischen den Spalten nicht ausreichend groß ist, kann dies die Lesbarkeit der Präsentation beeinträchtigen, indem sich der Text für manche Lesende zu überlappen scheint und somit unleserlich wird. Für Rezipierende mit Sehbeeinträchtigung oder anderen Einschränkungen, wie Legasthenie, kann es schwierig sein, den Textabstand zwischen enganliegenden Spalten wahrzunehmen. Außerdem können durch einen zu engen Textabstand die Buchstaben für die Rezipientinnen und Rezipienten verschmelzen oder Wörter unvollständig dargestellt werden.

Durch eine angemessene Spaltenbreite oder Verwendung von Abständen zwischen den Spalten kann somit die Lesbarkeit erhöht werden, sodass alle Rezipierende die Präsentation ohne Einschränkungen lesen können.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um Spalten in PowerPoint über die Funktion "Spalten hinzufügen oder entfernen" einzufügen, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der Sie die Spalten einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" in der Menüleiste.
3. Suchen Sie die Gruppe "Absatz" und klicken Sie auf "Spalten hinzufügen oder entfernen" (es sieht aus wie drei kleine Balken nebeneinander).
4. Wählen Sie die Anzahl der Spalten, die Sie einfügen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus oder geben Sie die Anzahl manuell ein.

Wenn Sie die Spalten später entfernen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1-3 und wählen Sie dann "Eine Spalte" aus dem Dropdown-Menü aus.

Um die Spalten in PowerPoint anzupassen, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der Sie die Spalten einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" in der Menüleiste.
3. Suchen Sie die Gruppe "Absatz" und klicken Sie auf "Spalten hinzufügen oder entfernen" (es sieht aus wie drei kleine Balken nebeneinander).
4. Unter "Mehr Spalten" bzw. "Weitere Spalten“ können Sie den Abstand zwischen den Spalten anpassen.

Durch das Anpassen der Spalten in PowerPoint können Sie sicherstellen, dass Ihr Text optimal formatiert und präsentiert wird.

Um die Spalten in PowerPoint anzupassen, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der Sie die Spalten einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" in der Menüleiste.
3. Suchen Sie die Gruppe "Absatz" und klicken Sie auf " Spalten hinzufügen oder entfernen" (es sieht aus wie drei kleine Balken nebeneinander).
4. Unter "Mehr Spalten " bzw. "Weitere Spalten“ können Sie den Abstand zwischen den Spalten anpassen.

Durch das Anpassen der Spalten in PowerPoint können Sie sicherstellen, dass Ihr Text optimal formatiert und präsentiert wird.