PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe PowerPoint barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste PowerPoint barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
6. Überschrift
6.1. Bezeichnung von Überschriften
Die Bezeichnung der Überschrift erfolgt ausschließlich mit arabischen Zahlen („1“), nicht mit römischen Zahlen („I“).
Was ist damit gemeint?
In einer Liste oder in einem Titel sollten ausschließlich arabischen Zahlen (z.B. 1, 2, 3) für die Nummerierung verwendet werden und nicht römischen Zahlen (z.B. I, II, III).
Arabische Zahlen sind heutzutage die am weitesten verbreitete Schreibweise für Zahlen. Dabei handelt es sich um die Ziffern 0 bis 9. Römische Zahlen hingegen sind eine Zahlenschreibweise, die Buchstaben des lateinischen Alphabets verwendet, um Zahlen darzustellen.
Warum ist es wichtig?
Die Verwendung von arabischen Zahlen stellt den internationalen Standard für die Darstellung von Zahlen dar und wird für die Kommunikation und den Austausch von Informationen in verschiedenen Ländern und Sprachen verwendet. Die Verwendung von römischen Zahlen in Überschriften kann für manche Rezipierende eine Herausforderung darstellen und zu Verständnisschwierigkeiten führen. Dies stellt eine sprachliche Barriere dar. Auch Screenreader und Sprachausgaben haben Probleme mit der korrekten Aussprache von römischen Zahlen, da diese sowohl Buchstaben als auch Zahlen darstellen können. Zum Beispiel kann der Screenreader "V" (für 5) als den Buchstaben "V“ statt als die Zahl "5" vorlesen, was zu Verwirrung oder Missverständnissen führen kann. Dies kann insbesondere bei komplexeren Präsentationen problematisch sein, wo eine klare und genaue Nummerierung wichtig ist, um den Inhalt zu verstehen
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um sicherzustellen, dass in Listen oder Titel in PowerPoint ausschließlich arabische Zahlen für die Nummerierung verwendet werden, können Sie folgende Schritte je nach Software durchführen:
Für Mac:
- Markieren Sie die Liste oder den Titel, die Sie überprüfen möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Start" in der Menüleiste oben.
- Suchen Sie die Gruppe "Absatz" auf der Registerkarte "Start". In dieser Gruppe befindet sich die Schaltfläche "Nummerierung" mit einem Pfeil nach unten.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche. Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
- In dem sich öffnenden Dropdown-Menü klicken Sie auf die arabische Zahlenauflistung.
Für Windows:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" in der Menüleiste.
- Wählen Sie die Liste oder den Titel aus, die Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol für die "Nummerierung" in der Gruppe "Absatz".
- In dem sich öffnenden Dropdown-Menü klicken Sie auf die arabische Zahlenauflistung.