PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe PowerPoint barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste PowerPoint barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
9. Video und Audio
9.1. Online-Videos
Videos sind als Online-Videos und nicht als „Objekt“ eingebettet (-> Es wird Internet zum Abspielen benötigt).
Was ist damit gemeint?
Anstatt dass Videos als eigenständige Dateien in die Präsentationen eingefügt werden, wird auf das Internet zugegriffen, um Videos während der Präsentation abzuspielen. Somit erfolgt das Abspielen der Videos nicht durch das Hochladen einer Datei, sondern durch einen Link zu der Internetquelle des Videos.
Dies bedeutet, dass eine aktive Internetverbindung erforderlich ist, um das Video anzuzeigen. Somit wird das verwendete Video in PowerPoint-Präsentationen nicht als separate Datei eingebettet, sondern als Online-Video verknüpft.
Warum ist es wichtig?
Diese Art der Einbettung von Videos ist wichtig für Rezipierende, die das Dokument und das Video ausschließlich mit der Tastatur bedienen. Durch die Verwendung von Online-Videos können sie die Wiedergabe der Videos steuern, ohne auf externe Videoplayer oder andere Dateien zugreifen zu müssen oder auf Mausinteraktionen angewiesen zu sein.
Zusätzlich kann das Verwenden von Videos als separate Dateien zu erhöhten Dateigrößen führen, was den Zugriff und die Übertragung, sowie das asynchrone Arbeiten an Plätzen ohne Internet, erschwerten. Durch die Verknüpfung von Online-Videos wird die Dateigröße des Präsentationsdokuments reduziert, was den Zugang und die Weitergabe erleichterten.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um Videos als Online-Videos in PowerPoint einzubetten, können Sie je nach Software die folgenden Schritte befolgen:
Für Mac:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands in der Gruppe Medien ganz rechts die Option Video aus. Wählen Sie dann „Onlinefilm...“ aus.
- Fügen Sie die in Schritt 2 kopierte URL in das Dialogfeld ein.
- Klicken Sie auf Einfügen.
- Das Video wird der Folie hinzugefügt
Für Windows:
- Klicken Sie auf "Einfügen" in der Menüleiste.
- Wählen Sie "Video" und dann "Onlinevideo".
- Geben Sie die URL des Videos ein oder suchen Sie nach einem Video in Online-Videoportalen wie YouTube oder Vimeo.
- Wählen Sie das gewünschte Video aus und klicken Sie auf "Einfügen".