PowerPoint barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe PowerPoint barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste PowerPoint barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
9. Video und Audio
9.4. Transkripte
Eingebettete Audioclips haben ein Transkript (als Text in der Folie, Notizen, separate Folie, oder Link auf externe Webseite).
Was ist damit gemeint?
Eingebettete Audioclips in PowerPoint-Präsentationen sollten mit einem Transkript versehen werden. Das Transkript kann als Text in der Folie selbst, in den Notizen, auf einer separaten Folie oder als Link zu einer externen Webseite angezeigt werden. Das Transkript enthält den vollständigen Text des Audioclips, so dass Rezipierende, die den Inhalt lieber visuell aufnehmen, ihn lesen und verstehen können.
Ein Transkript ist eine schriftliche Aufzeichnung oder ein Textdokument, das den Inhalt eines gesprochenen Audios oder Videos wiedergibt. Es enthält den vollständigen Text der gesprochenen Worte, um den Inhalt für alle Rezipierende zugänglich zu machen.
Warum ist es wichtig?
Rezipierende, die auditiven Inhalte lieber visuell aufnehmen, zum Zeitpunkt des Rezipierens nicht (zu)hören können, keine Audioausgabe haben, deren Muttersprache nicht Deutsch ist oder den Inhalt des Audioclips kopieren oder durchsuchen möchten, profitieren von einem Transkript. Das Transkript ermöglicht es diesen Rezipierenden, den Inhalt des Audioclips zu verstehen und zugänglich zu machen, unabhängig von ihrer Hörfähigkeit, Sprachkenntnissen oder dem Vorhandensein einer Audioausgabe.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um ein Transkript für eingebettete Audioclips in PowerPoint einzufügen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Gehen Sie zur Folie, auf der Sie den Audioclip einfügen möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" in der PowerPoint-Menüleiste.
- Klicken Sie auf "Audio" und wählen Sie die Option "Audio auf meinem PC" oder wenn Sie ein Mac nutzen "Audio aus Datei".
- Wählen Sie den gewünschten Audioclip aus und klicken Sie auf "OK".
- Fügen Sie entweder den vollständigen Text des Audioclips in die Folie selbst, in die Notizen oder auf einer separaten Folie ein. Alternativ können Sie einen Link zu einer externen Webseite hinzufügen, auf der das Transkript bereitgestellt wird.
- Stellen Sie sicher, dass das Transkript klar und gut lesbar ist, und dass es den gesamten Inhalt des Audioclips wiedergibt.
Um zu überprüfen, ob eingebettete Audioclips ein Transkript enthalten, können folgende Schritte unternommen werden:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.
- Gehen Sie zur Folie, die den Audioclip enthält.
- Überprüfen Sie, ob ein Transkript als Text in der Folie selbst, in den Notizen, auf einer separaten Folie oder als Link zu einer externen Webseite angezeigt wird. Dies kann durch das Lesen der Präsentation oder das Überprüfen von Optionen oder Einstellungen festgestellt werden.