Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Der Zeilenabstand beträgt mind. 120%.

Was bedeutet das?

Der Zeilenabstand in Word bezieht sich auf den vertikalen Abstand zwischen den Zeilen in einem Absatz. Für eine gute Lesbarkeit sollte der Zeilenabstand mindestens 120% der Zeichengröße betragen. Um den Lesefluss nicht zu stören, sollte der Zeilenabstand jedoch auch nicht unverhältnismäßig groß sein.

Warum ist es wichtig?

Ein zu kleiner Zeilenabstand kann die Lesbarkeit von Texten beeinträchtigen und eine visuelle Überforderung hervorrufen. Dabei können die Augen Schwierigkeiten haben, sich auf den nächsten Abschnitt des Textes zu konzentrieren, was zu einer verringerten Lesegeschwindigkeit und einer höheren Fehlerquote führen kann. Darüber hinaus kann ein kleiner Zeilenabstand insbesondere bei längeren Texten auch zu einer stärkeren Augenbelastung und Ermüdung führen.

Ein ausreichender Zeilenabstand von mindestens 120% unterstützt Rezipierende, die Schwierigkeiten beim Lesen oder Konzentrieren haben, dem Textfluss zu folgen und den Inhalt besser zu entschlüsseln. Zusätzlich trägt er zur Schaffung einer klaren Struktur im Text bei. Ein angemessen großer Zeilenabstand ermöglicht den Augen beim Sprung in die nächste Zeile den Zeilenanfang leichter zu finden. 

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um den Zeilenabstand auf mindestens 120% einzustellen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:

Für Mac:

1. Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Zeilenabstand Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie die Option "Absatz" aus.

Alternativ:

1. Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Zeilenabstand Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf „Start“.

Es folgt:

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Zeilen- und Absatzabstand“ aus.
2. Klicken Sie nun auf die „Zeilenabstandsoptionen“.
3. Ein neues Fenster "Absatz" öffnet sich. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einzüge und Abstände".
4. Unter dem Abschnitt "Zeilenabstand" finden Sie vordefinierte Zeilenabstände. Überprüfen Sie, ob die Option "1,5 Zeilen" ausgewählt ist. Wenn ja, ist das Kriterium erfüllt und Sie können das Feld "Maß" leer lassen.
5. Wenn die Option "1,5 Zeilen" nicht ausgewählt ist, wählen Sie "Mehr" und geben Sie den Wert 1,2 oder höher in das Feld "Maß" ein.
6. Durch einen Klick auf "OK" werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert. 

Für Windows:

1. Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Zeilenabstand Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf „Start“.
3. Wählen Sie die Schaltfläche „Zeilen- und Absatzabstand“ aus.
4. Klicken Sie nun auf die „Zeilenabstandsoptionen“.

Alternativ: 

1. Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Zeilenabstand Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie die Option "Absatz" aus.

Es folgt:

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Zeilenabstand unter „Abstand“ angegeben ist.
2. Es gibt vordefinierte Zeilenabstände wie „Einfach“ und „Doppelt“. Um aber sicherzugehen, dass das Kriterium erfüllt ist, sollte im Feld ganz rechts unter dem Label „Von“ ein expliziter Zeilenabstand eingetragen sein, der mindestens 1,2 Pt. beträgt.
3. Wenn der Wert im Feld unter „Von“ bereits 1,2 Pt. oder höher beträgt, ist das Kriterium erfüllt und es kann auf „OK“ geklickt werden.
4. Wenn der Wert unter „Von“ kleiner als 1,2 Pt. ist, muss dieser auf mindestens 1,2 Pt. erhöht werden.
5. Geben Sie den Wert 1,2 Pt. (oder höher) ins Feld unter „Von“ ein.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Um den Zeilenabstand in einem Text zu überprüfen, können Sie einen Absatz markieren und dann auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Absatz" auf das Symbol "Zeilen- und Absatzabstand" klicken. Dort können Sie den aktuellen Zeilenabstand einsehen und gegebenenfalls anpassen.

Alternativ können Sie auch die Option "Absatzmarken" in Ihrem Textverarbeitungsprogramm aktivieren, um die Abstände zwischen den Absätzen sichtbar zu machen.