Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Word barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Word barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
3. Text
3.5. Textausrichtung
Der Text ist linksbündig ausgerichtet.
Was bedeutet das?
Ein linksbündig ausgerichteter Text ist am linken Seitenrand des Dokuments ausgerichtet. Das bedeutet, dass alle Zeilenanfänge senkrecht untereinanderstehen und die Zeilenenden rechts frei auslaufen.
Die linksbündige Ausrichtung ist die Standardausrichtung für die meisten Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder Google Docs und wird häufig für Fließtexte wie Artikel, Berichte oder Briefe verwendet.
Warum ist das wichtig?
Eine linksbündige Formatierung hilft Rezipierenden, die Schwierigkeiten haben, dem Lesefluss zu folgen, da die Textzeilen an einem gemeinsamen linken Rand beginnen und somit leichter zu verfolgen sind. Sind die Zeilen unterschiedlich lang, ist es leichter, mit den Augen von einer Zeile zu nächsten zu springen. Da Blocksatz insbesondere bei schmalen Spalten unregelmäßig große Wortzwischenräume und häufigere Worttrennungen verursacht, ist linksbündiger Flattersatz vorzuziehen.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
In Microsoft Word kann die Ausrichtung über die Registerkarte Start und die Schaltfläche Absatz erfolgen. Dort kann die Ausrichtung auf "Links" eingestellt werden.
Zur Prüfung gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:
Für Mac:
- Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Ausrichtung Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich.
Alternativ:
- Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Ausrichtung Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie anschließend oben in der Menüleiste auf "Start".
Es folgt:
- Wählen Sie die Option "Absatz" aus dem Kontextmenü aus.
- Im Absatz-Menü klicken Sie auf "Einzüge und Abstände".
- In dem sich öffnenden Fenster sollten Sie die gewählte Ausrichtung sehen können. Diese sollte linksbündig sein.
- Wenn das Feld leer ist, bedeutet das, dass in dem markierten Textbereich unterschiedliche Ausrichtungen vorkommen.
Für Windows:
- Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Ausrichtung Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie anschließend oben in der Menüleiste auf "Start".
Alternativ:
- Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument, dessen Ausrichtung Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich.
Es folgt:
- Suchen Sie den Bereich "Absatz", der sich in der Menüleiste befindet.
- In diesem Bereich stehen Ihnen vier Schaltflächen für die Textausrichtung zur Verfügung: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz.
- Überprüfen Sie, welche der Schaltflächen grau hinterlegt ist. Dabei handelt es sich um die aktuelle Ausrichtung des von Ihnen markierten Texts.
- Die Ausrichtung sollte linksbündig sein.