Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Absätze sind nicht mit Tabulator oder weichem Zeilenumbruch, sondern mit dem Absatzumbruch erstellt (das heißt, es gibt keine Leerzeilen im Dokument).

Was ist damit gemeint?

Ein neuer Absatz in einem Dokument soll mit einem Absatzumbruch erstellt werden, anstatt mit einem Tabulator oder einem weichen Zeilenumbruch. Ein Absatzumbruch ist eine Funktion, die verwendet wird, um einen Absatz zu beenden und einen neuen Absatz in der nächsten Zeile zu beginnen. Mit einem Absatzumbruch wird ein neuer Absatz begonnen, ohne dass ein zusätzlicher Zeilenabstand zwischen den beiden Absätzen eingefügt wird.

Warum ist es wichtig?

Es ist wichtig, den Gebrauch von weichen Zeilenumbrüchen zu vermeiden und stattdessen Absatzumbrüche zu verwenden. Rezipierende mir Screenreadern navigieren innerhalb von Texten von Absatz zu Absatz und lassen sich die Anfänge vorlesen, um den Inhalt des Absatzes zu erfassen. Wenn ein weicher Zeilenumbruch zur Absatztrennung verwendet wird, erkennt der Screenreader dies nicht als neuen Absatz und es wird "Neue Zeile" oder "Leerzeile" vorgelesen, was den Lesefluss stören kann.

Dies kann den Text für Rezipierende, die einen Screenreader oder eine Sprachausgabe nutzen, unnötig verlängern und unübersichtlich machen. Außerdem kann es dazu führen, dass der Inhalt des Dokuments schwerer zu erfassen ist, da der Zusammenhang zwischen den Absätzen verfälscht wird. Anstelle von Leerzeilen sollten deshalb Absatzabstände verwendet werden, um den Text zu strukturieren. Absatzabstände fügen zusätzlichen Raum zwischen den Absätzen hinzu, ohne dass dies zu unnötigen Störungen beim Vorlesen führt.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

In Microsoft Word können Sie einen Absatzumbruch auf verschiedene Weise erstellen:

1. Verwenden des Menübands: Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf den Pfeil neben "Symbol". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Absatzzeichen" aus, um den Absatzumbruch einzufügen.
2. Verwenden des Kontextmenüs: Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie den Absatzumbruch einfügen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü "Absatzumbruch einfügen" aus.
3. Verwenden der Enter-Taste: Drücken Sie an der Stelle, an der Sie den Absatzumbruch einfügen möchten auf die Enter-Taste Ihrer Tastatur.

Um Ihr Dokument auf Absätze zu prüfen, gibt es in Abhängigkeit des Betriebssystems unterschiedliche Vorgehensweisen:

Für Mac:

1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf die Registerkarte "Start".
2. Klicken Sie in der Gruppe "Absatz" auf die Schaltfläche "Symbol anzeigen/ausblenden" (ein Symbol mit dem Aussehen von "¶"). Dadurch werden alle Absatzformatierungen im Dokument sichtbar.
3. Überprüfen Sie das Dokument auf leere Zeilen. Diese sollten ausschließlich aus dem Symbol "¶" bestehen.
4. Entfernen Sie alle anderen Symbole (z.B. Leerzeichen, Tabulatoren) mit Hilfe der "Entf" oder "Backspace"-Taste.
5. Fügen Sie stattdessen einen Absatzumbruch an jeder Stelle ein, wo eine neue Zeile beginnen soll, indem Sie die "Enter"-Taste drücken.
6. Überprüfen Sie das Dokument erneut auf leere Zeilen, um sicherzustellen, dass alle Absätze durch Absatzumbrüche und nicht durch Leerzeilen getrennt sind.

Für Windows:

1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Reiter "Start".
2. Suchen Sie das Symbol mit dem Namen "Alle anzeigen". Es befindet sich normalerweise in der Gruppe "Absatz" und sieht aus wie ein "¶"-Symbol. Klicken Sie darauf. Dadurch werden alle Absatzformatierungen im Dokument sichtbar gemacht, einschließlich der Leerzeilen, die möglicherweise vorhanden sind.
3. Überprüfen Sie, ob es im Dokument Leerzeilen gibt. Sie sollten ausschließlich aus dem Symbol "¶" bestehen.
4. Entfernen Sie andere Symbole, die möglicherweise in den Leerzeilen oder an anderen Stellen des Dokuments vorhanden sind, indem Sie sie markieren und die "Entf"- oder "Backspace"-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.
5. Fügen Sie stattdessen einen Absatzumbruch an den Stellen ein, an denen Sie Leerzeilen haben möchten, indem Sie an die entsprechende Stelle gehen und die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.