Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Überschriften sind mithilfe von Formatvorlagen erstellt.

Was ist damit gemeint?

Bei der Erstellung von Überschriften sollten Formatvorlagen verwendet werden, anstatt sie manuell durch Fettdruck oder Unterstreichung hervorzuheben. Dies schafft eine klare Struktur im Dokument, die es beispielsweise Screenreadern und Sprachausgaben ermöglicht, das Dokument besser zu interpretieren und den Inhalt korrekt wiederzugeben.

Formatvorlagen sind vordefinierte Formatierungen, die auf Text oder Absätze angewendet werden können. Diese Vorlagen enthalten voreingestellte Formatierungseigenschaften. Durch die Verwendung von Formatvorlagen können Überschriften einfach und schnell einheitlich formatiert werden, was ein übersichtliches Erscheinungsbild des Dokuments gewährleistet. Darüber hinaus erleichtert die Verwendung von Formatvorlagen die Navigation durch das Dokument, da Überschriften automatisch im Inhaltsverzeichnis aufgeführt werden können.

Warum ist es wichtig?

Wenn Überschriften in Word manuell formatiert werden, können Hilfsprogramme wie Screenreader oder Sprachausgabe sie nicht als solche erkennen, was die Zugänglichkeit des Dokuments für blinde und sehbeeinträchtigte Rezipierende beeinflussen kann. Darüber hinaus kann die manuelle Formatierung zu einer Inkonsistenz im Dokument führen, die den Lesefluss unterbricht und die Orientierung innerhalb des Dokuments erschwert.

Daher ist es wichtig, bei der Erstellung von Dokumenten darauf zu achten, dass Überschriften mit Formatvorlagen markiert werden, um eine einheitliche Darstellung und eine verbesserte Barrierefreiheit zu gewährleisten.

Wie kann ich es umsetzen/überprüfen?

Um Überschriften mit Formatvorlagen zu erstellen, sollte entsprechend vorgegangen werden:

1. Markieren Sie den Text, den Sie als Überschrift formatieren möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Start".
3. Suchen Sie den Abschnitt "Formatvorlagen".
4. Wählen Sie eine passende Formatvorlage aus, z.B. "Überschrift 1", "Überschrift 2", "Titel", etc.
5. Klicken Sie auf die ausgewählte Formatvorlage, um den Text entsprechend zu formatieren.
6. Falls keine der vorhandenen Formatvorlagen Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie eine eigene Formatvorlage erstellen.
7. Klicken Sie dazu auf ihrem Windows-Computer auf den Pfeil nach unten neben "Formatvorlagen" und wenn Sie ein Mac nutzen, auf das Feld "neue Formatvorlage" unter "Bereich Formatvorlage".
8. Wählen Sie "Neue Formatvorlage".
9. Geben Sie einen Namen für die neue Formatvorlage ein und legen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen fest.

Um Überschriften zu überprüfen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:

Für Mac:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie überprüfen möchten.
2. Suchen Sie die Überschrift im Dokument, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie darauf.
3. Klicken Sie auf den „Bereich Formatvorlagen“. In einem neuen Fenster können Sie unter "Aktuelle Formatvorlage" sehen, welche Formatvorlage für die Überschrift gewählt wurde, da diese blau umrandet ist. Für Überschriften sollte nicht die Formatvorlage "Standard" ausgewählt sein.

Für Windows:

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem sich die zu überprüfende Überschrift befindet.
2. Klicken Sie auf die Überschrift, die Sie überprüfen möchten. Dadurch wird der Text der Überschrift ausgewählt.
3. Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf das Register "Start".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatvorlagen" oder auf den Pfeil, der nach unten zeigt.
5. Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Formatvorlagen, wie z.B. "Titel", "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw.
6. Überprüfen Sie, welche Formatvorlage für Ihre Überschrift verwendet wurde. Diese wird durch einen grauen Rahmen um den Text angezeigt.
7. Stellen Sie sicher, dass für Ihre Überschrift eine geeignete Formatvorlage ausgewählt ist und nicht die Standardvorlage verwendet wird.
8. Falls nötig, können Sie die Formatvorlage für die Überschrift ändern, indem Sie auf eine andere Vorlage klicken.
9. Überprüfen Sie anschließend, ob die Formatierung der Überschrift Ihren Anforderungen entspricht.