Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Die erste Überschrift hat die Formatvorlage „Titel“ oder „Überschrift 1“.

Was ist damit gemeint?

Die erste Überschrift in einem Word-Dokument bildet in der Regel den "Titel" des Dokuments ab und sollte als solcher oder als "Überschrift 1" formatiert werden. Diese Formatierung signalisiert den Start des Dokuments und ist die höchste Hierarchieebene, der weitere Überschriften folgen können.

Eine Formatvorlage in Word ist eine vorgegebene Formatierung, die auf Text angewendet werden kann, um dessen Erscheinungsbild zu ändern. Wenn die Formatvorlage "Titel" oder "Überschrift 1" auf den Text angewendet wird, ändert Word automatisch das Aussehen des Textes, um ihn als Überschrift zu kennzeichnen. In der Regel wird der Text größer und fett gedruckt, um ihn vom übrigen Text abzuheben. Dies ermöglicht es den Lesenden sowie Screenreadern und Sprachausgaben, die Überschriften und Untertitel im Dokument schnell zu identifizieren und zu unterscheiden. Formatvorlagen können jedoch auch individuell angepasst werden.

Warum ist es wichtig?

Wenn die erste Überschrift in einem Word-Dokument nicht korrekt formatiert ist, kann dies zu verschiedenen Barrieren führen, insbesondere für Rezipierende mit Beeinträchtigungen, die auf Screenreader und Sprachausgaben angewiesen sind. Eine korrekte Formatierung mit der Formatvorlage "Titel" oder "Überschrift 1" ermöglicht es dem Screenreader zu erkennen, wo das Dokument beginnt und was das Thema des Dokuments ist. So können die Lesenden entscheiden, ob der Text für sie relevant ist oder nicht.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

1. Markieren Sie den Text, der als erste Überschrift im Dokument dienen soll.
2. Wählen Sie die Registerkarte "Start" oder öffnen Sie das Menü "Formatvorlagen", um die verfügbaren Formatvorlagen anzuzeigen.
3. Wählen Sie die Formatvorlage "Überschrift 1" aus, um sicherzustellen, dass die Überschrift auf der höchsten Hierarchieebene beginnt und korrekt gekennzeichnet ist.
4. Wenn die Formatvorlage "Überschrift 1" nicht vorhanden ist oder nicht den Anforderungen entspricht, können Sie eine neue Formatvorlage erstellen und anpassen.
5. Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben "Formatvorlagen" und wählen Sie "Neue Formatvorlage..." aus.
6. Geben Sie der neuen Formatvorlage einen aussagekräftigen Namen, wie z.B. "Titel", und klicken Sie auf "OK".
7. Wählen Sie die neue Formatvorlage aus und passen Sie die Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen an, z.B. Schriftart, Größe und Farbe.
8. Verwenden Sie die neue Formatvorlage, um die erste Überschrift im Dokument zu kennzeichnen und sicherzustellen, dass sie auf der höchsten Hierarchieebene beginnt.

Indem Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass die erste Überschrift im Dokument mit der Ebene 1 beginnt und korrekt gekennzeichnet ist.

Um die Formatvorlage von Überschriften zu überprüfen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:

Für Mac:

1. Suchen Sie nach der ersten Überschrift, die mit der Ebene 1 beginnen soll.
2. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Text der ersten Überschrift, um sie auszuwählen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" oben in der Menüleiste.
4. Suchen Sie nach der Gruppe "Formatvorlagen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bereich Formatvorlagen".
5. Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Formatvorlagen, einschließlich "Titel", "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw.
6. Suchen Sie nach der Formatvorlage "Überschrift 1" und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
7. Überprüfen Sie unter "Aktuelle Formatvorlage", ob die richtige Formatvorlage ausgewählt wurde.

Für Windows:

1. Klicken Sie auf den Text der ersten Überschrift, um sie auszuwählen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Start“ in der Menüleiste.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatvorlagen“, die sich normalerweise in der Gruppe „Formatierung“ befindet. Alternativ können Sie auch auf die Pfeiltaste klicken, die nach unten zeigt, um das Menü „Formatvorlagen“ zu öffnen.
4. Es öffnet sich ein Menü mit möglichen Formatvorlagen, wie z.B. „Titel“, „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw.
5. Überprüfen Sie, welche Formatvorlage für die erste Überschrift verwendet wurde, indem Sie auf den grauen Rahmen um den Text achten. Die Formatvorlage sollte entweder „Titel“ oder „Überschrift 1“ sein.
6. Wenn die richtige Formatvorlage nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf die entsprechende Formatvorlage, um sie auszuwählen.