Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Word barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Word barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
5. Überschrift
5.4. Überschriften-Reihenfolge
Wenn es Unterüberschriften gibt, gibt es jede Ebene, ohne dass eine Ebene übersprungen wird.
Was ist damit gemeint?
Eine klare und stringente Hierarchie von Überschriften in einem Dokument ist wichtig, um eine logische und strukturierte Darstellung des Inhalts zu gewährleisten. Wenn Unterüberschriften verwendet werden, sollten alle Ebenen der Hierarchie der Reihe nach berücksichtigt werden, um eine Lücke in der Struktur zu vermeiden. Eine Hauptüberschrift, wie z.B. der Titel, sollte somit von einer Unterüberschrift der Ebene 1 gefolgt werden, dann von einer Unterüberschrift der Ebene 2 und so weiter. Dies stellt sicher, dass die Lesenden die Beziehung zwischen den verschiedenen Abschnitten des Dokuments verstehen und erleichtert somit das Navigieren durch das Dokument.
Unterüberschriften sind Überschriften, die innerhalb eines Dokuments unter einer höheren Ebene von Überschriften platziert sind. Sie dienen dazu, den Inhalt weiter zu unterteilen und zu strukturieren. Zum Beispiel könnte eine Hauptüberschrift "Barrierefreiheit" lauten, unter der sich dann Unterüberschriften wie "Bedeutung" und "Vorteile" befinden.
Warum ist das wichtig?
Um sicherzustellen, dass das Dokument für alle Rezipierende barrierefrei ist, sollten klare und konsistente Unterüberschriften auf jeder Ebene vorhanden sein. Dies ist besonders wichtig für Rezipierende, die das Dokument vorgelesen bekommen und sich auf die Überschriften als Navigationshilfe verlassen.
Eine korrekte hierarchische Struktur gewährleistet, dass Nutzende von Screenreadern und Sprachausgaben den Inhalt schnell und einfach auffinden können, indem sie von Überschrift zu Überschrift springen. Wenn jedoch die hierarchische Struktur nicht korrekt ist, kann es schwierig sein, den Zusammenhang zwischen den Überschriften und den dazugehörigen Textabschnitten zu erkennen und den Inhalt des Dokuments zu verstehen.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um sicherzustellen, dass Unterüberschriften in einem Dokument jede Ebene der Hierarchie berücksichtigen, sollten klare und konsistente Formatierungsrichtlinien festgelegt werden. Word bietet verschiedene Formatierungsfunktionen, um Überschriften und Unterüberschriften verschiedener Ebenen zu erstellen (siehe 5.1).
Um Unterüberschriften hinsichtlich ihrer Ebene zu überprüfen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:
Für Mac:
- Klicken Sie im Dokument auf die erste Überschrift.
- Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf die Registerkarte "Start".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bereich Formatvorlagen" oder auf die Pfeiltaste, die nach unten zeigt.
- Ein Menü mit möglichen Formatvorlagen wie "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. wird geöffnet.
- Unter "Aktuelle Formatvorlage" sehen Sie, welche Formatvorlage für die ausgewählte Überschrift gewählt wurde.
- Überprüfen Sie, ob die erste Überschrift die Formatvorlage "Überschrift 1" hat. Wenn die erste Überschrift eine Unterüberschrift besitzt, sollte diese die Formatvorlage "Überschrift 2" haben usw.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument, um sicherzustellen, dass sie alle die richtigen Formatvorlagen haben.
Für Windows:
- Klicken Sie auf das Register "Ansicht" in der Menüleiste.
- Aktivieren Sie im Bereich "Anzeigen" die Option "Navigationsbereich".
- Im Navigationsbereich werden alle Überschriften des Dokuments angezeigt, die mit einer entsprechenden Formatvorlage erstellt wurden.
- Klicken Sie auf die erste Überschrift im Navigationsbereich.
- Das Dokument scrollt nun zur entsprechenden Überschrift im Haupttext.
- Klicken Sie auf das Register "Start" in der Menüleiste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatvorlagen" im Bereich "Formatvorlagen".
- Überprüfen Sie, ob die erste Überschrift im Dokument mit der Formatvorlage "Überschrift 1" formatiert ist.
- Wählen Sie im Navigationsbereich die nächste untergeordnete Überschrift aus, sofern vorhanden.
- Überprüfen Sie, ob diese mit der Formatvorlage "Überschrift 2" formatiert ist.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Unterüberschriften.
- Wenn eine Formatvorlagenstufe übersprungen wurde, muss dies für die entsprechende Überschrift und alle weiteren Unterüberschriften angepasst werden.