Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Es sind nur Inhalte als Liste/ Aufzählung ausgegeben, die auch wirklich eine Liste/ Aufzählung darstellen. Diese sind mit Listen- bzw. Aufzählungsformaten erstellt.

Was ist damit gemeint?

Listen- bzw. Aufzählungsformate in Word sind spezielle Formatierungsoptionen, die verwendet werden können, um eine Liste von Elementen oder Punkten zu erstellen. Es gibt zwei Arten von Listenformaten in Word: ungeordnete Listen und geordnete Listen.

Ungeordnete Listen sind Listen, bei denen die Elemente oder Punkte mit einem Symbol oder einem Punkt markiert werden und die Reihenfolge eine untergeordnete Rolle spielt. Geordnete Listen sind hingegen Listen, bei denen die Elemente oder Punkte numerisch oder alphabetisch geordnet sind und die Reihenfolge wichtig ist.

Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu verbessern, sollten Listen sinnvoll aufgeteilt werden. Beispielsweise könnten Vorteile in einer Liste und Nachteile in einer anderen Liste aufgeführt werden. Diese Strukturierung hilft den Rezipierenden, die Informationen leichter zu erfassen und zu verarbeiten.

Insgesamt sollte man sich beim Einsatz von Listen und Aufzählungen immer fragen, ob es wirklich notwendig und sinnvoll ist, diese Formatierung zu verwenden und ob sie den Rezepierenden bei der Erfassung des Inhalts hilft.

Warum ist es wichtig?

Die Verwendung von manuell erzeugten Aufzählungszeichen kann dazu führen, dass die Liste nicht als zusammenhängende Liste erkannt wird und somit unzugänglich ist. Wird eine Liste nicht richtig von Sprachausgaben und Screenreadern vorgelesen, kann dies dazu führen, dass Rezipierende Schwierigkeiten haben, die Anzahl der Elemente in der Liste zu erkennen oder sie möglicherweise nicht vollständig oder im Zusammenhang verstehen. Das kann zur Folge haben, dass wichtige Informationen nicht korrekt erfasst werden können. Mit Hilfe von Listen- und Aufzählungsformaten für Listen können Screenreader-Nutzende diese als Liste wahrnehmen und zusammenhängend interpretieren.

Eine korrekte Strukturierung von Dokumenten ist wichtig für die allgemeine Zugänglichkeit des Dokuments. Das Verwenden von Listen oder Aufzählungen, wenn es eine solche Struktur gibt, erleichtert die Navigation und verbessert die Wahrnehmung des Dokuments. Werden jedoch Textpassagen zur optischen Abhebung als Listen oder Aufzählungen ausgezeichnet, kann dies zu Verwirrung und Schwierigkeiten für Nutzende von Screenreadern und Sprachausgaben führen.

Ein Beispiel für eine korrekte Verwendung von Listen oder Aufzählungen wäre eine Liste von Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Eine falsche Verwendung von Listen oder Aufzählungen wäre hingegen, wenn eine Textpassage zur optischen Hervorhebung als Liste oder Aufzählung ausgezeichnet wird, obwohl es sich nicht um eine Abfolge oder Aufzählung handelt.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass Aufzählungen in Word für die Nutzenden von Screenreadern und Sprachausgaben zugänglich sind, sollte die integrierte Listenfunktion von Word verwendet werden. Die Listen können über die Registerkarte "Start" und den Punkt "Nummerierung" formatiert werden. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die Formatierung der Liste konsistent ist und dass die Elemente der Liste logisch organisiert sind.

Um Listen- und Aufzählungsformate zu prüfen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:

Für Mac:

1. Suchen Sie im Dokument nach Listen oder Aufzählungen, die möglicherweise bereits vorhanden sind. Diese können durch eine Nummerierung oder Aufzählungszeichen gekennzeichnet sein.
2. Klicken Sie auf einen beliebigen Listeneintrag, um sicherzustellen, dass Sie die Liste bearbeiten können.
3. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf die Registerkarte "Start".
4. Suchen Sie nach den Schaltflächen "Aufzählungszeichen" und "Nummerierung" und klicken Sie darauf.
5. Wenn eine der Schaltflächen dunkel hinterlegt ist, bedeutet das, dass die Liste bereits mit dem entsprechenden Format erstellt wurde.
6. Stellen Sie sicher, dass eine der beiden Schaltflächen aktiviert ist, damit das Kriterium für Barrierefreiheit erfüllt ist. Wenn keine Option aktiviert ist, können Sie einfach den Bereich im Dokument markieren, aus dem Sie eine Liste oder Aufzählung machen möchten.
7. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Nummerierung" oder "Aufzählungszeichen", um die Liste oder Aufzählung zu formatieren.
8. Achten Sie darauf, dass die Reihenfolge der Elemente in der Liste logisch und leicht verständlich ist.
9. Überprüfen Sie die Liste oder Aufzählung, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt formatiert ist.
10. Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Listen oder Aufzählungen im Dokument.

Für Windows:

1. Suchen Sie im Dokument nach Bereichen, die Listen oder Aufzählungen enthalten. Diese können durch eine Nummerierung oder Aufzählungszeichen gekennzeichnet sein.
2. Markieren Sie den Bereich einer Liste oder Aufzählung, indem Sie ihn mit der Maus auswählen.
3. Klicken Sie auf das Register "Start" in der Menüleiste.
4. Überprüfen Sie, ob eine der Schaltflächen "Nummerierung" oder "Aufzählungszeichen" im Bereich "Absatz" ausgewählt ist. Wenn dies bei einem der Optionen der Fall ist, dann wurde die Liste oder die Aufzählung mit dem richtigen Format erstellt.
5. Wenn keine der Optionen aktiviert ist, markieren Sie den Bereich im Dokument, aus dem Sie eine Liste oder Aufzählung machen wollen.
6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Nummerierung" oder "Aufzählungszeichen", um die Liste oder Aufzählung mit dem entsprechenden Format zu erstellen.

Um den sinnvollen Einsatz von Listen zu überprüfen können Sie nach Inhalten im Dokument suchen, die als Liste oder Aufzählung ausgegeben sind. Überprüfen Sie, ob jeder dieser Bereiche tatsächlich eine Liste oder Aufzählung darstellt. Listen und Aufzählungen sollten verwendet werden, um eine Gruppe von ähnlichen oder verwandten Elementen zu präsentieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Inhalte fälschlicherweise als Aufzählung oder Nummerierung ausgegeben sind, können Sie dies beheben, indem Sie die Aufzählungszeichen einfach mit der „Entf“- oder „Backspace“-Taste entfernen. Alternativ ist es auch möglich erneut auf die Listenfunktion zu klicken.