Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Word barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Word barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
6. Grafik
6.1. Verankerte Objekte
Eingesetzte Grafiken und Textfelder sind an entsprechender Stelle verankert.
Was ist damit gemeint?
Die Verankerung in Word meint, dass Grafiken und Textfelder an einer festen Position im Dokument platziert werden. Dadurch bleiben sie, auch bei Änderungen im Textfluss oder beim Einfügen von weiteren Inhalten, an der vorgesehenen Stelle und verschieben sich nicht.
In Microsoft Word sind "eingesetzte Textfelder" eine Art von Elementen, die in ein Dokument eingefügt werden können, um Text und andere Elemente zu organisieren und hervorzuheben. Ein Textfeld ist ein begrenzter Bereich im Dokument, in den Text oder andere Inhalte, wie Bilder oder Tabellen, eingefügt werden können.
Warum ist es wichtig?
Eine korrekte Verankerung von Textfeldern und Grafiken im Word-Dokument ist wichtig, um eine konsistente und barrierefreie Lesbarkeit des Dokuments zu gewährleisten. Wenn Elemente nicht an der richtigen Stelle verankert sind, kann es bei der Verwendung von Screenreadern und Sprachausgaben zu Verzerrungen oder Unklarheiten in der Wahrnehmung des Dokuments kommen.
Zum Beispiel kann ein nicht-verankertes Bild und deren Alternativtext von Screenreadern an einer falschen Stelle vorgelesen werden, wodurch Zusammenhänge von Text und Bild unklar bleiben. Um dies zu vermeiden, müssen alle Textfelder und Grafiken im Dokument korrekt verankert werden.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um Textfelder und Grafiken zu verankern, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:
Für Mac:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld oder die Grafik, die Sie verankern möchten oder alternativ auf die Registerkarte "Menü" und dort auf den Punkt "Layout" und dem Unterpunkt "Position".
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Größe und Position..." aus.
- Wählen Sie anschließend unter "Position" unter Option "Verankern" aus.
- Wählen Sie unter "Optionen" die Option "Feste Position auf der Seite" aus.
- Falls die Option ausgegraut ist, müssen Sie zunächst einen geeigneten Textumbruch auswählen, wie beispielsweise "Rechteck", "Kontur" oder "Oben und unten".
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Für Windows:
- Klicken Sie auf das Textfeld oder die Grafik, die Sie verankern möchten.
- Klicken Sie auf das Register "Format" oben in der Menüleiste.
- Im Bereich "Anordnen" finden Sie die Schaltfläche "Textumbruch". Klicken Sie darauf.
- Wenn das Feld "Position auf Seite fixieren" ausgegraut ist oder kein Häkchen besitzt, bedeutet das, dass das Textfeld oder die Grafik noch nicht verankert wurde.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Position" und wählen Sie eine der Optionen "Mit Textumbruch".
Um sicherzustellen, dass Textfelder und Grafiken korrekt verankert sind, kann man in Word in den "Entwurfsansicht"-Modus wechseln und prüfen, ob sich die Position der Elemente bei Änderungen des Textflusses oder beim Einfügen von weiteren Inhalten im Dokument verändert.