Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Word barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Word barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
7. Tabellen
7.1. Erstellen von Tabellen
Tabellen sind über „Tabelle einfügen“ erzeugt.
Was ist damit gemeint?
Um in Word eine Tabelle zu erstellen, muss die Funktion "Tabelle einfügen", statt des Gebrauchs von Tabs, verwendet werden. Wenn man diese Funktion auswählt, kann man die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen für die Tabelle angeben. Anschließend wird eine leere Tabelle in das Dokument eingefügt, die mit Inhalten gefüllt oder um weitere Spalten und Zeilen ergänzt werden kann.
Warum ist es wichtig?
Eine sorgfältige Erstellung von Tabellen ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass der Inhalt eines Dokuments barrierefrei zugänglich ist und von allen Lesenden wahrgenommen werden kann. Insbesondere Nutzende von Screenreadern und Sprachausgaben, die auf akustische Ausgabe von Texten angewiesen sind, benötigen klare Strukturen in Tabellen, um den Inhalt sinnvoll zu erfassen.
Wenn eine Tabelle nicht korrekt eingefügt oder strukturiert wird, kann dies zu verschiedenen Problemen führen. Beispielsweise kann der Screenreader den Inhalt nicht in der richtigen Reihenfolge oder nicht vollständig wiedergeben. Auch kann es vorkommen, dass Zellen, die inhaltlich zusammengehören, nicht als Einheit erkannt werden, was zu Verwirrung oder Fehlern bei der Interpretation führen kann.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
In Microsoft Word kann man eine Tabelle einfügen, indem man auf den Reiter "Einfügen" geht und dort die Option "Tabelle" auswählt. Anschließend kann man die Anzahl der Spalten und Zeilen festlegen und die Tabelle mit Inhalten füllen.
Um zu prüfen, ob eine Tabelle korrekt eingefügt wurde, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die linke obere oder rechte untere Ecke der Tabelle.
- Wenn die Tabelle mithilfe der Funktion "Tabelle einfügen" erstellt wurde, sollten Ihnen verschiedene Optionen zur Tabellenbearbeitung angeboten werden, wie z.B. "Tabelle löschen", "Tabelleneigenschaften" usw.
- Wenn Sie diese Optionen nicht sehen, sollten Sie die Tabelle mithilfe der Funktion "Tabelle einfügen" neu erstellen. Sie finden diese Funktion oben in der Menüleiste unter "Einfügen" im Bereich "Tabelle".
- Klicken Sie auf "Tabelle einfügen" und wählen Sie die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen aus.