Word barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Word barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Word barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
7. Tabellen
7.5. Komplexe Tabellen
Komplexe Tabellen sind in mehrere, einfache Tabellen aufgeteilt.
Was ist damit gemeint?
Komplexe Tabellen sind Tabellen, die eine größere Anzahl von Spalten und Zeilen enthalten und möglicherweise mehrere Ebenen von Daten und Informationen darstellen. Sie können zum Beispiel in wissenschaftlichen Berichten, Finanzberichten oder in der Datenanalyse eingesetzt werden. Komplexe Tabellen enthalten oft verschiedene Arten von Daten, einschließlich numerischer, textlicher und grafischer Daten.
Warum ist es wichtig?
Eine klare Aufteilung von Tabellen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass diese für alle zugänglich sind. Dies ist besonders wichtig für Rezipierende mit Sehbeeinträchtigungen, die das Dokument vorgelesen bekommen.
Durch die Aufteilung von komplexen Tabellen in einfachere Tabellen mit klaren Überschriften und Strukturen kann die Lesbarkeit und Verständlichkeit des Dokuments verbessert werden. Auch Rezipierende mit anderen Beeinträchtigungen wie zum Beispiel Konzentrationsschwierigkeiten oder Lernschwierigkeiten profitieren von dieser Strukturierung.
Ein Beispiel dafür könnte eine Finanzbericht-Tabelle sein, die verschiedene Finanzkennzahlen wie Umsatz, Gewinn und Verlust aufzeigt. Wenn diese Tabelle sehr umfangreich ist und viele komplexe Informationen enthält, kann sie für einige Rezipierende schwierig zu interpretieren sein. Durch die Aufteilung in mehrere Tabellen, zum Beispiel eine Tabelle für den Umsatz, eine Tabelle für den Gewinn und eine Tabelle für den Verlust, können die Informationen klarer und verständlicher dargestellt werden.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Das Aufteilen einer komplexen Tabelle in mehrere überschaubare Tabellen in Word ist relativ einfach und kann in den folgenden Schritten durchgeführt werden:
- Markieren Sie die Zellen, die Sie in eine separate Tabelle aufteilen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout" in der Menüleiste von Word.
- Klicken Sie auf den Button "Teilen" in der Gruppe "Merge".
- Wählen Sie die Option "Tabelle teilen" aus dem Dropdown-Menü.
- Geben Sie die Anzahl der Spalten oder Zeilen ein, in die Sie die Tabelle aufteilen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, bis Sie alle Zellen in separate Tabellen aufgeteilt haben.
- Überprüfen Sie die Formatierung und die Ausrichtung der Tabellen und passen Sie sie gegebenenfalls an.
Um Ihr Dokument auf komplexe Tabellen zu überprüfen, schauen Sie sich die Tabellen im Dokument an. Gibt es Tabellen, die Ihrer Meinung nach komplex sind? Überlegen Sie sich, wie Sie die Informationen in mehrere, einfache Tabellen aufteilen können.