Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Wenn Farben zur Übermittlung von Informationen eingesetzt werden (z.B. in Diagrammen oder zur Markierung von Texten), vermitteln Beschriftungen, Symbole oder Muster die gleichen Informationen.

Was ist damit gemeint?

Es wird empfohlen, dass Informationen nicht ausschließlich durch Farben dargestellt, sondern auch durch Beschriftungen, Symbole oder Muster vermittelt werden. Das bedeutet, dass zum Beispiel bei einem Diagramm Farbe UND Muster verwendet werden sollten, um einen Balken darzustellen. Beispielsweise werden auch Buttons in den Farben grün und rot zusätzlich mit „ja“ und „nein“ beschrieben. So werden Möglichkeiten geschaffen, dass die Informationen visuell besser wahrgenommen werden.

Warum ist es wichtig?

Wenn Informationen ausschließlich durch Farben dargestellt werden, können Rezipierende, die nicht alle Farben eindeutig wahrnehmen, Schwierigkeiten haben, diese Informationen zu verstehen. Dabei besteht das Risiko, dass Informationen, die nur über Farben vermittelt werden, bei solchen Personengruppen verloren gehen. Rezipierende mit Farbfehlsichtigkeit beispielsweise haben Schwierigkeiten damit, bestimmte Farben oder Kontraste wahrzunehmen. So können Farben mit der gleichen Sättigung die vollständige Wahrnehmung des Gezeigten verhindern und dazu führen, dass nicht alle Informationen aufgenommen werden. Auch Grau-Kontraste sollten nur begrenzt eingesetzt werden, da Rezipierende mit Farbsinnstörungen Schwierigkeiten haben können, bestimmte Grautöne oder Helligkeitsunterschiede zu erkennen.

Durch die zusätzliche Verwendung von Beschriftungen, Symbolen oder Mustern können Informationen auf mehrere Arten dargestellt werden, um sicherzustellen, dass sie auch für Personengruppen, die unabhängig von der farbigen Darstellung arbeiten, sich von bunten Farben ablenken lassen oder Reize sehr stark wahrnehmen, zugänglich sind.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um beispielsweise ein Muster zu einem Diagramm in Excel hinzuzufügen, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf den Teil des Diagramms, den Sie mit einem Muster versehen wollen.
2. Klicken Sie auf "Format" und den kleinen Pfeil in der rechten Ecke, neben dem Reiter "Formenarten".
3. Es öffnet sich auf der rechten Seite ein neues Fenster, zur Formatierung des Diagramms.
4. Klicken Sie auf das Symbol des kleinen Farbeimers "Füllung und Linien".
5. Wählen Sie "Musterfüllung" aus und wählen Sie ein gewünschtes Muster und die gewünschten Farben aus.

Außerdem sollten Sie eine Beschriftung/Achsentitel zu jedem Diagramm in Excel hinzuzufügen und wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie das gewünschte Diagramm mit der Maus aus und klicken Sie rechts auf das große Plus-Symbol.
2. Aktivieren Sie hier die Option "Achsentitel", erscheinen diese auf dem Diagramm.
3. Klicken Sie nun doppelt mit der linken Maustaste auf eine der beiden Achsenbeschriftungen.
4. Jetzt können Sie unter anderem die Beschriftung sowie deren Größe, Schriftart und Farbe ändern.
5. Halten Sie den Achsentitel mit der Maus gedrückt, können Sie ihn an einen anderen Ort verschieben. So können Sie die Achsenbeschriftungen auch wieder löschen.

Diagramme und andere Darstellungen sollten zur Überprüfung der Barrierefreiheit auf verschiedene Arten betrachtet werden, beispielsweise durch das Ausblenden von Farben oder das Ändern der Helligkeit, um sicherzustellen, dass die Informationen unabhängig von Farben gut verständlich sind. Für die Umsetzung bestehen verschiedene Möglichkeiten.

Drucken Sie die jeweilige Seite in Graustufen, um sich ein Bild davon zu machen, wie ihre Darstellungen ohne Farben aussehen. Zusätzlich können Sie bei ihrem Endgerät die Helligkeit von „sehr hoch“ auf „sehr niedrig“ stellen und beobachten, ob die Informationen weiterhin zugänglich sind.