Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
3. Tabellenblatt
3.2. Reihenfolge
Die Tabellenblätter sind in einer sinnvollen Reihenfolge angeordnet. Es gibt keine leeren Tabellenblätter.
Was ist damit gemeint?
Die Tabellenblätter in einer Excel-Datei sollten in einer logischen Reihenfolge angeordnet sein und nur solche Blätter enthalten, die tatsächlich Inhalt aufweisen. Leere Tabellenblätter sollten entfernt werden.
Warum ist es wichtig?
Die ordnungsgemäße Anordnung der Tabellenblätter und das Entfernen leerer Blätter sind von entscheidender Bedeutung, um die Navigation und den Zugang zu relevanten Informationen für Menschen mit Einschränkungen zu erleichtern. Eine logische Reihenfolge und eine klare Struktur ermöglichen es Screenreadern, Daten effektiv zu interpretieren und präzise Informationen für die Nutzenden bereitzustellen. Dies ist besonders wichtig für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen oder anderen Einschränkungen, da eine übersichtliche Darstellung die Effizienz und Genauigkeit der Informationsaufnahme erhöht und somit die Zugänglichkeit verbessert. Zudem können Nutzer von Screenreadern nicht visuell erkennen, ob ein Tabellenblatt leer ist, was bedeutet, dass sie sich die Informationen über das leere Blatt vorlesen lassen müssen, um festzustellen, dass es keine relevanten Daten enthält.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Datei optimal strukturiert ist, überprüfen Sie die Anordnung der Blätter auf eine sinnvolle Reihenfolge und entfernen Sie leere Blätter.