Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
3. Tabellenblatt
3.3. Tabellen
Jedes Tabellenblatt enthält höchstens eine Tabelle. Wenn ein Tabellenblatt mehrere Tabellen enthält, sind diese in einer sinnvollen Reihenfolge angeordnet.
Was ist damit gemeint?
Ein Tabellenblatt sollte vorzugsweise nur eine Tabelle enthalten. Falls dies aus bestimmten Gründen nicht möglich ist, sollten die Tabellen in einer logischen Reihenfolge angeordnet werden. Es ist wichtig zu beachten, dass Excel anders als Word funktioniert und es nicht empfehlenswert ist, Inhalte einfach untereinander auf demselben Tabellenblatt zu platzieren.
Warum ist es wichtig?
Die Organisation von Inhalten in separaten Tabellenblättern in Excel ist wichtig, da dies die strukturelle Klarheit und die effektive Nutzung von unterstützenden Technologien wie Screenreadern ermöglicht. Dies ermöglicht es insbesondere Nutzern von Screenreadern, sich im Dokument leicht zu orientieren, da nicht das gesamte Tabellenblatt durchsucht werden muss, um zur nächsten Tabelle zu gelangen. Es erleichtert auch die Erfassung von Inhalten, wenn jedes Tabellenblatt nur eine übersichtliche Menge an Informationen enthält. Durch die Aufteilung von Tabellen auf mehrere Tabellenblätter wird die Navigation für Screenreader-Nutzende vereinfacht und die Orientierung innerhalb des Dokuments erleichtert.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Datei dementsprechend barrierefrei ist, überprüfen Sie die Struktur der Tabellenblätter. Stellen Sie sicher, dass jeder Tabellenblattinhalt übersichtlich und klar gegliedert ist, und dass jedes Blatt nur eine Tabelle enthält.