Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
3. Tabellenblatt
3.5. Hinweise
Am Anfang des Tabellenblatts gibt es einen Hinweis über enthaltende Illustrationen, Diagramme und Textfelder.
Was ist damit gemeint?
Im oberen linken Bereich des Tabellenblatts sollte ein Hinweis eingefügt werden, der darauf hinweist, dass sich auf dem Tabellenblatt Illustrationen, Diagramme und/oder Textfelder befinden.
Warum ist es wichtig?
Die Integration eines Hinweises darüber, dass sich auf dem Tabellenblatt Illustrationen, Diagramme und/oder Textfelder befinden, erweist sich als unerlässlich für Personen mit Sehbeeinträchtigungen oder anderen Beeinträchtigungen, die den visuellen Inhalt möglicherweise nicht erfassen können. Durch die Bereitstellung eines solchen Hinweises können Bildschirmleseprogramme und andere Hilfstechnologien diese Information erkennen und den Nutzenden mitteilen, dass visuelle Elemente vorhanden sind. Dies ermöglicht es den Nutzenden, sich auf diese Elemente vorzubereiten und geeignete Schritte zu unternehmen, um den Inhalt zu verstehen oder alternative Hilfsmittel zur Informationsaufnahme zu verwenden. Dies fördert die Zugänglichkeit des Tabellenblatts und stellt sicher, dass alle Rezipierenden unabhängig von ihren individuellen Fähigkeiten oder Einschränkungen die Informationen verstehen und nutzen können.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Beachten Sie folgende Punkte, um die Zugänglichkeit für alle Rezipierende zu gewährleisten:
- Prüfen Sie, ob die Objekte auf dem Tabellenblatt angemessen gekennzeichnet sind, um klare Informationen darüber zu vermitteln.
- Achten Sie auf präzise und detaillierte Beschriftungen und Beschreibungen der Objekte.
- Gewährleisten Sie die Fokussierung nicht nur auf den Zellen, sondern auch auf andere wichtige Elemente.
- Platzieren Sie den Hinweis über die vorhandenen visuellen Elemente deutlich am Anfang des Tabellenblatts.