Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Beim letzten Speichern ist das Tabellenblatt ausgewählt, mit dem die Benutzer*innen anfangen sollen. Außerdem ist in allen Tabellenblättern diejenige Zelle ausgewählt, mit der die Benutzer*innen beginnen sollen (in der Regel A1).

Was ist damit gemeint?

In Excel unterscheidet sich das Speicherverhalten im Vergleich zu Word und PowerPoint. Es merkt sich die zuletzt aktive Zelle, in der der Fokus lag, für das erneute Öffnen der Datei. Diese Information wird in der Datei gespeichert und nicht lokal auf dem eigenen PC.

Warum ist es wichtig?

Für nicht-sehende Personen ist die visuelle Orientierung in Excel eingeschränkt. Beim Öffnen einer Excel-Datei fehlt ihnen die Information über die aktuelle Tabellenblattposition, die Anzahl der vorherigen Tabellenblätter und mögliche Inhalte vor der ausgewählten Zelle, wenn sie sich inmitten des Tabellenblatts befinden. Um diese Informationen zu erhalten, müssen sie manuell das gesamte Tabellenblatt mit der Tastatur erkunden. Durch die klare Beschriftung der ersten Zelle (A1) des ersten Tabellenblatts können sich Screenreader-Nutzende schneller und einfacher orientieren.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Durch diese Schritte wird sichergestellt, dass beim erneuten Öffnen der Excel-Datei der Fokus auf der Zelle A1 liegt:

1. Klicken Sie in das Feld A1, um es auszuwählen. Alternativ können Sie die Tastenkombination "Strg" + "Pos1" verwenden, um direkt zur Zelle A1 zu springen.
2. Wählen Sie "Speichern unter" oder "Speichern" aus dem Menü, um Ihre Datei zu speichern.
3. Schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut, um zu überprüfen, ob die Auswahl in Zelle A1 gespeichert wurde.