Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
3. Tabellenblatt
3.7. Überschrift/Anweisung
Wenn eine visuelle Überschrift und/oder Anweisungen auf dem Tabellenblatt vorhanden sind, befinden sich diese in Zelle A1. Die Überschrift entspricht dem Tabellenblatt-Titel (ggf. in längerer Form).
Was ist damit gemeint?
Wenn eine visuelle Überschrift oder Anweisungen vorhanden sind, werden diese immer in der Zelle A1 positioniert. Die in Zelle A1 platzierte Überschrift entspricht dem Titel des Tabellenblatts, der gegebenenfalls auch in ausführlicherer Form vorliegen kann.
Warum ist es wichtig?
Es ermöglicht nicht-sehenden Nutzenden, sich besser in der Excel-Tabelle zu orientieren und den Inhalt leichter zu erfassen. Indem die visuelle Überschrift und/oder Anweisungen in der Zelle A1 platziert werden, können Screenreader-Nutzende die Informationen schnell identifizieren, da die meisten Bildschirmleseprogramme automatisch mit der Zelle A1 beginnen und die dort enthaltene Information zuerst vorlesen. Dieses standardisierte Format stellt sicher, dass die notwendigen Kontextinformationen für die richtige Interpretation des Tabellenblatts leicht verfügbar sind, unabhängig von den individuellen Einschränkungen. Durch die Konsistenz und klare Strukturierung wird die Zugänglichkeit verbessert und ein gleichberechtigter Zugang zu den Informationen in der Excel-Tabelle gewährleistet.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um sicherzustellen, dass die visuelle Überschrift und/oder Anweisungen in Zelle A1 platziert sind können Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Überprüfen Sie, ob sich die Überschrift und Anweisungen tatsächlich in der Zelle A1 befinden. Stellen Sie sicher, dass keine anderen Informationen die Zelle A1 einnehmen.
- Stellen Sie sicher, dass die Überschrift und Anweisungen klar und präzise sind, um den Inhalt des Tabellenblatts angemessen zu beschreiben.