Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
3. Tabellenblatt
3.8. Fixierungen
Fixierungen sind sinnvoll gesetzt, so dass Spalten- und Zeilenüberschriften immer sichtbar sind.
Was ist damit gemeint?
Die Fixierung in Excel ermöglicht es, bestimmte Teile eines Tabellenblatts, wie Zeilen, Spalten oder Bereiche, zu fixieren, um sie auch beim Scrollen sichtbar zu halten. Wenn Nutzende durch das Tabellenblatt scrollen, bleiben die fixierten Bereiche an ihrem Platz, wodurch die Überschriften oder wichtige Daten immer sichtbar bleiben. Auf der anderen Seite können die nicht fixierten Bereiche, die nicht speziell fixiert wurden, während des Scrollens normal bewegt werden, um einen umfassenden Blick auf die Daten zu ermöglichen, insbesondere wenn das Tabellenblatt umfangreich ist und nicht auf dem Bildschirm komplett angezeigt werden kann.
Warum ist es wichtig?
Die Funktion der Fixierungen in Excel ist entscheidend, um auch in umfangreichen Tabellen schnell die Übersicht zu behalten und sich effizient zurechtzufinden. Durch das Fixieren von Spalten und Zeilen bleiben wichtige Überschriften beim Scrollen stets im Blickfeld, was die Orientierung innerhalb der Tabelle erheblich erleichtert. Dies trägt dazu bei, dass Nutzende sich schneller orientieren können und die gewünschten Daten in der Tabelle schnell finden können, ohne den Überblick zu verlieren.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um in Excel Fixierungen zu setzen und zu überprüfen, ob sie korrekt funktionieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Klicken Sie auf "Ansicht", um die Ansichtsoptionen anzuzeigen.
- Wählen Sie aus den verschiedenen Fixierungsmöglichkeiten diejenige aus, die Sie benötigen.
- Um eine Zeile zu fixieren, markieren Sie den entsprechenden Bereich und wählen Sie "oberste Zeile einfrieren" aus.
- Überprüfen Sie anschließend, ob die gewünschten Zeilen oder Spalten fixiert wurden und ob sich diese beim Scrollen korrekt verhalten. Achten Sie darauf, dass die fixierten Elemente an ihrer Position bleiben und die nicht fixierten Bereiche weiterhin scrollbar sind.