Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Tabellen sind nicht geschachtelt und enthalten keine geteilten oder zusammengeführten Zellen.

Was ist damit gemeint?

Um in Excel die Daten übersichtlich zu halten und eine korrekte Zuordnung zu ermöglichen, sollte jede Zeile die gleiche Anzahl von Spalten haben. Verbundene oder geteilte Zellen können Verwirrung verursachen, da es schwierig ist, festzustellen, welcher Spaltenüberschrift der Inhalt zugeordnet werden muss. Jede Zelle sollte nur eine Information enthalten, um eine einfache Sortierung, Filterung und Analyse zu ermöglichen. Daher ist es ratsam, Zellen weder zu teilen noch zu fusionieren, um die Daten klar zu strukturieren und zu verarbeiten.

Verschachtelte Zellen sollten komplett vermieden werden in Tabellen. Verschachtelte Zellen bedeuten, dass eine Zelle eine eigenständige Tabelle oder eine andere komplexe Datenstruktur enthält. Dies führt zu Unübersichtlichkeit und kann zu Problemen bei der Datenverarbeitung in Excel führen, da Excel nicht für solche komplexen Datenstrukturen vorgesehen ist.

Warum ist es wichtig?

Wenn Tabellenzellen zusammengeführt, geteilt oder geschachtelt werden, kann dies zu Problemen führen, da die Informationen nicht mehr den entsprechenden Spaltenüberschriften zugeordnet werden können. Dies kann dazu führen, dass die Informationen falsch oder unvollständig interpretiert werden, was zu Fehlern oder Missverständnissen führen kann. Dies kann insbesondere dann passieren, wenn die Tabelle vergrößert betrachtet wird. Auch Nutzende von Screenreadern und Sprachausgaben werden bei miteinander verbundenen, geteilten oder geschachtelten Zellen vor Herausforderungen gestellt, die Zellen richtig zuzuordnen und zu interpretieren. Um solche Probleme zu vermeiden, sollten Tabellen so formatiert werden, dass jede Zelle einer bestimmten Spalte zugeordnet werden kann und die Informationen leicht zu interpretieren sind.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass die Zellen in einer Tabelle nicht miteinander verbunden oder getrennt sind sind, sollten Tabellenzellen nicht zusammengeführt oder getrennt werden. Falls es notwendig sein sollte, zusätzliche Informationen in einer Zelle unterzubringen, können hierfür neue Zeilen oder Spalten hinzugefügt werden. Dabei bleibt es jedoch wichtig sicherzustellen, dass jede Zeile die gleiche Anzahl von Spalten aufweist, damit die Inhalte den richtigen Spaltenüberschriften zugeordnet werden können. Wenn zu viele Informationen in einer Tabelle untergebracht werden, sollte entweder die Tabelle in mehrere Tabellen aufgeteilt oder eine alternative Darstellungsform gewählt werden.

Um zu überprüfen, ob Ihre Tabelle verschachtelte, geteilte oder zusammengeführte Zellen enthält, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Prüfen Sie visuell jede Zelle in der Tabelle, um sicherzustellen, dass keine Zelle in kleinere Teile aufgeteilt ist und keine Zellen zu einer größeren Zelle zusammengeführt wurden.
2. Stellen Sie sicher, dass jede Zelle nur eine Art von Information enthält und keine Zelle eine komplexe Datenstruktur wie eine eingebettete Tabelle oder ein Diagramm enthält.
3. Sollten Sie verschachtelte, geteilte oder zusammengeführte Zellen finden, trennen oder lösen Sie diese auf, um sicherzustellen, dass jede Zelle nur eine klare und eindeutige Information enthält.
4. Überprüfen Sie die gesamte Tabelle, um sicherzustellen, dass diese gut strukturiert und übersichtlich ist, damit die Daten einfach zu lesen und zu verarbeiten sind.

Wenn Sie in Ihrer Excel-Tabelle verschachtelte, geteilte oder zusammengeführte Zellen finden und diese auflösen möchten, befolgen Sie bitte die entsprechenden Schritte:

Trennen von Zellen:

1. Um geteilte Zellen zu trennen, markieren Sie die betreffenden Zellen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellen teilen".
2. Geben Sie die gewünschte Anzahl von Zellen in horizontaler oder vertikaler Richtung ein und bestätigen Sie die Auswahl.

Auflösen von zusammengeführten Zellen:

1. Markieren Sie die zusammengeführten Zellen, gehen Sie zum Reiter "Start" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zellen zusammenführen" (die Option mit einem Pfeil, der Zellen zusammenführt). Dadurch werden die Zellen wieder in ihre ursprüngliche Form gebracht.

Entfernen von Verschachtelung:

1. Falls Sie Daten haben, die in verschachtelten Zellen oder komplexen Strukturen enthalten sind, empfiehlt es sich, diese in separaten Zellen oder Tabellen zu platzieren, um die Tabelle übersichtlicher zu gestalten.