Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Die ausgewählte Tabellenvorlage bietet ausreichend Kontrast für die Tabelleninhalte. Dies gilt auch bei „gebänderten Tabellen“ (verschiedenfarbige Zeilen). Texte haben ein Kontrastverhältnis zum Hintergrund von mindestens 4.5:1.

Was ist damit gemeint?

Das Kontrastverhältnis bezieht sich auf das Verhältnis zwischen dem Text und dem Hintergrund, auf dem er angezeigt wird. Ein hohes Kontrastverhältnis erleichtert die Lesbarkeit des Textes. Ein ausreichendes Kontrastverhältnis ist erreicht, wenn sich die Textfarbe deutlich von der Hintergrundfarbe abhebt. Dabei beträgt das Kontrastverhältnis bei normalen Texten mindestens 4,5:1. Schwarze Schrift auf weißem Hintergrund (oder umgekehrt) stellt den optimalen Kontrast dar. Wenn andere Farben genutzt werden, müssen die Kontrastverhältnisse überprüft werden.

Tabellenvorlagen haben nicht immer einen ausreichenden Kontrast. Bei der Wahl der Farben sollte immer darauf geachtet werden, dass dieser hoch genug ist.

Warum ist es wichtig?

Ein ausreichender Kontrast innerhalb einer Tabelle ist von großer Bedeutung, insbesondere für Rezipierende mit eingeschränktem Sehvermögen. Wenn der Kontrast nicht hoch genug ist, kann der Text innerhalb der Tabelle schwer oder gar nicht lesbar sein, was zu Barrieren beim Zugriff auf Informationen führt.

Zum Beispiel haben Rezipierende mit Farbenblindheit Schwierigkeiten, zwischen bestimmten Farben zu unterscheiden. Ein ausreichendes Kontrastverhältnis hilft dabei, dass sie den Text dennoch lesen können. Wenn das Kontrastverhältnis zwischen Text und Hintergrund niedrig ist, kann es schwieriger sein, den Text zu lesen, selbst wenn dieser groß ist. Schließlich kann ein höheres Kontrastverhältnis auch dazu beitragen, dass der Text auf einem Bildschirm in einer Umgebung mit hellem Licht besser lesbar ist, da er sich deutlicher vom Hintergrund abhebt.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Falls Sie feststellen, dass ihre Tabelle nicht dem grundsätzlich vorgegebenen Kontrastverhältnis von Schwarz-Weiß entspricht, können Sie entweder die Schriftfarbe ändern oder die Hintergrundfarbe anpassen, um das Kontrastverhältnis zu erhöhen. Hier ist eine einfache Anleitung, wie Sie das tun können:

1. Markieren Sie die Tabelle, für den Sie den Kontrast erhöhen möchten.
2. Wählen Sie unter „Tabellenentwurf“ eine neue Farbvorlage aus, die dem Kontrastverhältnis entspricht.
3. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche "Schriftfarbe" in der Registerkarte "Start" und wählen Sie eine Farbe mit höherem Kontrast zur Hintergrundfarbe aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Füllfarbe" in der Registerkarte "Entwurf" und wählen Sie eine Farbe mit niedrigerem Kontrast zum Text aus.
5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrastverhältnis zwischen Text und Hintergrund mindestens 4,5:1 beträgt.

Um sicherzustellen, dass das Kontrastverhältnis zwischen Text und Hintergrund optimal ist, können Sie auf Online-Tools oder herunterladbare Programme zurückgreifen. Diese können das Kontrastverhältnis automatisch für Sie berechnen.

Im Zweifelsfall empfiehlt es sich, für einen dunklen Text (vorzugsweise schwarz) und einen hellen Hintergrund (weiß) zu entscheiden, da hier das Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 stets gegeben ist. Es ist wichtig zu beachten, dass Excel auch eine Barrierefreiheitsprüfung durchführt, um einen zu niedrigen Kontrast von Text zum Hintergrund zu erkennen, wenn es manuell aktiviert wird.