Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Eine Tabelle hat keine leeren Zeilen oder Spalten.

Was ist damit gemeint?

In einer gut strukturierten Excel-Tabelle sollten keine leeren Zeilen oder Spalten vorhanden sein, da sie die Lesbarkeit beeinträchtigen und zu Fehlinterpretationen führen können. Sollen Tabellenbereiche voneinander abgegrenzt werden, ist es ratsam, eine zweite Tabelle zu erstellen.

Warum ist es wichtig?

Für Personen, die Screenreader verwenden, ist es wichtig zu beachten, dass in Excel leere Zellen entsprechend als "leer" oder ähnlich vorgelesen werden. Wenn Zellen leer sind, erhalten Screenreader-Nutzende den Hinweis, dass diese Zelle nicht mehr zur Tabelle gehört. Dies kann die Nutzung von Excel-Tabellen für Screenreader-Nutzende unübersichtlich machen und die Navigation in der Tabelle erschweren. Durch das Vermeiden von leeren Zellen in Excel-Tabellen wird die Zugänglichkeit verbessert und die Lesbarkeit erleichtert.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um überflüssige leere Zeilen oder Spalten aus Ihrer Excel-Tabelle zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Identifizieren Sie die leeren Zeilen oder Spalten, die Sie entfernen möchten. Achten Sie dabei auf die Zeilennummern und Spaltenbuchstaben.
2. Markieren Sie die leere Zeile, indem Sie auf die Zeilennummer links klicken, oder markieren Sie die leere Spalte, indem Sie auf den Buchstaben oben in der Tabelle klicken.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Zeile oder Spalte und wählen Sie "Löschen" aus dem Kontextmenü.
4. Bestätigen Sie die Löschung der leeren Zeile oder Spalte, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Überprüfen Sie die Tabelle, um sicherzustellen, dass keine weiteren überflüssigen leeren Zeilen oder Spalten vorhanden sind.