Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
5. Zellen
5.2. Reihenfolge
Die Inhalte von Zellen stehen in einer sinnvollen Reihenfolge (von links nach rechts).
Was ist damit gemeint?
Die Daten innerhalb einer Excel-Tabelle sind so angeordnet, dass sie logisch und intuitiv zu lesen sind. Die Informationen in den Zellen folgen einer geordneten Struktur von links nach rechts, was typischerweise dem natürlichen Lesefluss entspricht. Dies gewährleistet, dass die Informationen in einer verständlichen Abfolge angezeigt werden, wodurch die Lesbarkeit und die Interpretation der Daten verbessert werden.
Warum ist es wichtig?
Es ist wichtig, die Inhalte von Zellen in einer sinnvollen Reihenfolge von links nach rechts anzuordnen, damit Rezipierende, die eine Sprachausgabe oder einen Screenreader verwenden und eine klare Struktur zur Orientierung im Tabellenblatt benötigen oder wünschen, die Informationen leichter verarbeiten können. Durch diese „übliche“ Schreibweise finden sich auch Screenreader-Nutzende schneller zurecht, was die reibungslose Navigation innerhalb der Excel-Tabelle ermöglicht.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um sicherzustellen, dass die Inhalte Ihrer Excel-Tabelle in einer sinnvollen Reihenfolge von links nach rechts angeordnet sind und um eine klare Struktur zur einfachen Orientierung im Tabellenblatt zu schaffen, können Sie folgende Schritte befolgen:
- Stellen Sie sicher, dass die Daten in jeder Zeile von links nach rechts in der logischen Reihenfolge angeordnet sind, entsprechend der Bedeutung der Informationen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Reihenfolge der Spaltenüberschriften den Inhalten der dazugehörigen Zellen entspricht und die Informationen gut strukturiert sind.
- Gegebenenfalls können Sie die Reihenfolge der Spalten und Zellen anpassen, um eine konsistente und klare Struktur für eine einfache Navigation im Tabellenblatt zu gewährleisten.