Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
5. Zellen
5.3. Anordnung
Textzellen befinden sich vor Illustrationen, Diagrammen und Textfeldern auf einem Tabellenblatt und sind in einer logischen Reihenfolge untereinander gegliedert.
Was ist damit gemeint?
In Excel können Illustrationen, Diagramme und Textfelder in Tabellen eingefügt werden. Wenn diese Elemente sich auf demselben Tabellenblatt befinden, ist es wichtig, sie in einer logischen Reihenfolge anzuordnen. Es wird empfohlen, dass Textzellen vor den genannten Elementen stehen, um die Lesbarkeit und den Zusammenhang der Informationen zu gewährleisten. Durch die Beachtung dieser Anordnungsprinzipien bleibt die Excel-Tabelle übersichtlich und bietet eine klare Darstellung der Daten und visuellen Elemente.
Warum ist es wichtig?
Die Anordnung von Textzellen vor visuellen Elementen wie Illustrationen, Diagrammen und Textfeldern in Excel ist insbesondere wichtig, wenn Nutzende eine Sprachausgabe oder einen Screenreader verwenden. Da Textzellen zuerst vorgelesen werden, ermöglicht diese Anordnung eine nahtlose und verständliche Verarbeitung der Informationen für Screenreader-Nutzende.
Zusätzlich sollten Illustrationen und Textfelder als ergänzende Elemente betrachtet werden, die in Excel weniger Relevanz haben sollten. Daher ist es ratsam, sie nachrangig zu den Hauptinformationen in Textzellen zu platzieren, um die Klarheit und Lesbarkeit der Tabelle zu gewährleisten.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Um sicherzustellen, dass die Textzellen vor visuellen Elementen wie Illustrationen, Diagrammen und Textfeldern angeordnet sind, und um die Relevanz und Struktur der Excel-Tabelle zu überprüfen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Überprüfen Sie die Anordnung der Textzellen und stellen Sie sicher, dass sie vor den visuellen Elementen positioniert sind.
- Vergewissern Sie sich, dass die Illustrationen und Textfelder als ergänzende Elemente betrachtet werden und in der Tabelle entsprechend platziert sind, um die Lesbarkeit nicht zu beeinträchtigen.
- Überprüfen Sie, ob die Diagramme in Bezug auf die Tabellendaten sinnvoll und logisch platziert sind, um eine klare Verbindung und Darstellung der Daten zu gewährleisten.