Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

URL tritt nicht als Klartext auf. Stattdessen sind Hyperlinks eingefügt, eindeutig benannt und leicht verständlich.

Was ist damit gemeint?

Eine URL (alltagssprachlich auch Internet-Adresse oder Web-Adresse) sollte in einem Fließtext nicht einfach hineinkopiert werden. Vielmehr sollte die URL mithilfe eines Hyperlinks eingebunden werden. Dieser sollte mit einem aussagekräftigen und verständlichen Titel benannt werden.

Hyperlinks sind klickbare Verknüpfungen innerhalb eines Dokuments oder zu anderen Dokumenten, Webseiten oder Dateien. Ein Hyperlink kann in Excel auf verschiedene Arten erstellt werden, zum Beispiel durch das Hinzufügen eines Links zu einem bestimmten Abschnitt des Dokuments, dem Einfügen eines Links zu einer E-Mail-Adresse oder dem Verknüpfen eines Textes oder Bildes mit einer Webseite. Hyperlinks sind eine nützliche Funktion in Excel, da sie es ermöglichen, schnell und einfach zwischen verschiedenen Abschnitten des Dokuments oder zwischen verschiedenen Dokumenten und Ressourcen zu navigieren.

Zudem ist es wichtig, dass entsprechende Links nicht „hier“ oder „dieser Link“ oder „mehr Informationen“ heißen. Diese Benennung sagt nichts darüber aus, welche Informationen genau gemeint und wo diese abzurufen sind.

Warum ist es wichtig?

Eine klare und präzise Benennung von Hyperlinks ist sehr wichtig, um die Zugänglichkeit von Webseiten zu verbessern. Wenn die URL nicht durch einen Hyperlink ersetzt wird, lesen Screenreader und Sprachausgaben die komplette URL (angefangen mit „http“) vor. Somit kann es für Screenreader-Nutzende sehr frustrierend sein, wenn der Inhalt des Links nicht klar ist und stattdessen die gesamte URL vorgelesen wird. Dies kann die Nutzung des Dokuments sowie den Zugang zu einer Webseite erheblich beeinträchtigen.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um URLs in Hyperlinks umzuwandeln, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen was die Betriebssysteme von Mac und Windows angeht:

Mac:

1. Öffnen Sie die Suchfunktion, indem Sie CMD+F drücken.
2. Geben Sie in dem Suchfeld den Begriff „http“ oder „www“ in, um URLs in der Datei zu finden.
3. Drücken Sie die ENTER-Taste, um zu der URL zu gelangen.
4. Befindet sich eine URL in der Excel-Datei? Dann sollten Sie aus dieser URL einen Hyperlink machen.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link.
6. Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Link“ aus. Es öffnet sich ein Dialogfenster.
7. Dort können Sie unter „Anzuzeigender Text“ eine eindeutige und leicht verständliche Bezeichnung für die URL verfassen, wie z.B. Homepage des Konsulats.
8. Unter „Adresse“ geben Sie den Link ein.
9. Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang zu bestätigen.

Windows:

1. Öffnen Sie die Suchfunktion in Excel, indem Sie die Tastenkombination STRG+F drücken.
2. Geben Sie in dem Suchfeld den Begriff „http“, „www“ oder Ähnliches ein.
3. Unter dem Register „Ergebnisse“ werden Ihnen alle URLs angezeigt, die in der Datei als Klartext vorkommen.
4. Klicken Sie auf eine der angezeigten URLs, um zu der URL zu gelangen.
5. Wenn sich die URL in einem Fließtext befindet, sollten Sie daraus einen Hyperlink machen.
6. Markieren Sie die gesamte URL und klicken Sie auf das Register „Einfügen“.
7. Wählen Sie die Schaltfläche „Link“ im Bereich „Links“ aus.
8. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Dort können Sie unter „Anzuzeigender Text“ eine eindeutige und leicht verständliche Bezeichnung für die URL verfassen, z.B. "Homepage des Konsulats".
9. Geben Sie unter „Adresse“ den Link ein und klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang zu speichern.

Sie können es überprüfen, indem Sie mit gedrückter "STRG“-Taste den Link anklicken und sicherstellen, dass er zum beabsichtigten Ziel führt.