Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)

Ein Diagramm ist aus Excel heraus auf Basis einer Tabelle (Daten) generiert.

Was ist damit gemeint? 

Excel ist ein Programm, das für die Aufbereitung und Darstellung von Daten konzipiert wurde. Dazu gehört auch die Erstellung von Diagrammen auf Datengrundlage. Diagramme werden also nicht in Excel hineinkopiert, sondern dort erstellt. 

Warum ist es wichtig? 

Es ist wichtig, in Excel Diagramme auf der Grundlage von Tabellendaten zu generieren, da sie mehr Informationen enthalten als einfache Bildkopien. Personen mit Sehbeeinträchtigungen, die auf Screenreader angewiesen sind, können nicht direkt auf visuelle Informationen zugreifen, daher ist eine alternative Darstellungsform notwendig. Obwohl Alternativtexte auf maximal 125 Zeichen begrenzt sind und nicht alle Details enthalten können, sollten sie den Bezug zu der zugrunde liegenden Tabelle herstellen. Screenreader können die Informationen aus der Tabelle vorlesen, wodurch die Daten für Menschen mit Sehbeeinträchtigung zugänglich werden.

Wie kann ich es umsetzen/prüfen?

Um ein Diagramm aus einer Tabelle in Excel zu erstellen, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in der Excel-Tabelle korrekt und vollständig sind, mit klar benannten Spalten und Zeilen, um sie für das Diagramm vorzubereiten.
2. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie im Diagramm darstellen möchten, einschließlich der entsprechenden Spalten und Zeilen.
3. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" in Excel.
4. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der am besten zu Ihren Daten passt. Excel bietet verschiedene Diagrammtypen wie Säulen-, Linien-, Kreis-, Balken- und Kuchendiagramme.
5. Passen Sie das Diagramm nach Bedarf an, indem Sie Achsenbeschriftungen, Titel, Legenden und andere Formatierungsoptionen verwenden, um das Diagramm aussagekräftig und übersichtlich zu gestalten.
6. Positionieren Sie das Diagramm an der gewünschten Stelle in Ihrem Excel-Arbeitsblatt.