Excel barrierefrei (Umsetzungshilfe)
Die Umsetzungshilfe Excel barrierefrei fungiert als Unterstützung zur Checkliste Excel barrierefrei. Die Reihenfolge der Aspekte und der Aufbau nach Kategorien stimmen überein.
Jeder Aspekt gliedert sich in der Umsetzungshilfe in drei Bereiche:
Unter der Überschrift "Was ist damit gemeint?" finden Sie eine ausführliche Beschreibung des abzuhakenden Aspektes. Der Bereich "Warum ist es wichtig?" beschreibt, welche Barrieren Sie mit dem jeweiligen Aspekt auflösen und für welche Personengruppen dies unerlässlich ist. Zuletzt finden Sie unter der Überschrift "Wie kann ich das umsetzen/prüfen?" eine ausführliche Anleitung zur Umsetzung, beziehungsweise Prüfung des jeweiligen Aspektes.
7. Illustrationen, Diagramme, Textfelder
7.7. Animierte Grafiken
Es werden keine animierten Grafiken (GIFs) verwendet.
Was ist damit gemeint?
In einer Excel-Datei sollten keine animierten Grafiken in Form von GIF-Dateien verwendet werden. Animierte Grafiken oder auch GIFs (Graphics Interchange Format) sind Dateiformate für Grafiken, die eine Sequenz von Bildern in einer Schleife abspielen können, um eine kurze Animation zu erzeugen. Durch die Schleifenfunktion werden GIFs immer wieder abgespielt, bis die betrachtende Person sie schließt oder weiter scrollt. Es können auch Standbilder in das GIF-Format konvertiert werden, was die Qualität aber erheblich senkt.
Warum ist es wichtig?
Die Verwendung von animierten Grafiken sollte in der Gestaltung von barrierefreien digitalen Inhalten nicht eingesetzt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass GIFs in der Regel keine Möglichkeit bieten, die Animation zu pausieren oder zu stoppen, was es für Rezipierende mit z.B. Konzentrationsschwierigkeiten schwierig macht, den Inhalt zu erfassen oder sich auf Inhalte außerhalb der Animation zu konzentrieren. Auch können schnelle Bewegungen oder flackernde Effekte bei einigen Rezipierenden mit Photosensibilität Anfälle auslösen.
Wie kann ich es umsetzen/prüfen?
Sie können auf statische Grafiken ausweichen, um Informationen zu vermitteln, anstatt animierte GIFs zu verwenden. Je nach Betriebssystem erfolgt die Überprüfung nach GIFs auf zwei verschiedene Arten:
Mac:
- Überprüfen Sie, ob in der Excel-Datei animierte Grafiken vorhanden sind.
- Falls ja, überlegen Sie, ob diese Grafiken einen Mehrwert für den Inhalt der Excel-Datei liefern.
- Wenn die animierten Grafiken keinen Mehrwert haben, entfernen Sie sie aus dem Dokument.
- Wenn Sie die Grafik behalten möchten, schalten Sie die Animation ab.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die animierte Grafik.
- Wählen Sie die Option „Ausschneiden“ aus.
- Klicken Sie nun oben in der Menüleiste auf „Start“.
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche „Einfügen“.
- Wählen Sie die Option „Als Bild einfügen“ aus.
- Das Bild sollte nun nicht mehr animiert sein.
Windows:
- Schauen Sie sich alle Grafiken in der Excel-Datei an und achten Sie besonders auf solche, die sich bewegen.
- Überprüfen Sie, ob die bewegten Grafiken einen Mehrwert für den Inhalt der Excel-Datei liefern. Wenn nicht, sollten Sie sie entfernen.
- Wenn Sie die Grafik unbewegt behalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie die Option "Ausschneiden" aus dem Kontextmenü.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste an der Stelle, an der Sie die Grafik wieder einfügen möchten.
- Wählen Sie die Option "Einfügen" und dann "Grafik" aus dem Menü.
- Das Bild sollte jetzt als statische Grafik ohne Bewegung eingefügt werden.