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Allgemein Eine Bezugnahme auf interne oder externe textliche oder grafische Objekte erfolgt durch explizite Benennung, nicht allein anhand einer Beschreibung über visuelle oder auditive Merkmale. Die Verwendung von Farben ist allgemein sparsam. Wenn Farben zur Übermittlung von Informationen eingesetzt werden (z.B. in Diagrammen oder zur Markierung von Texten), vermitteln auch Beschriftungen, Symbole oder Muster die gleichen Informationen. Dokument Der Titel ist in den Metadaten hinterlegt, aussagekräftig und leicht verständlich. Die Hauptsprache des Dokuments entspricht der eingestellten Sprache für die Rechtschreibprüfung. Tabellenblatt Arbeitsblätter haben aussagekräftige und leicht verständliche Namen. Diese unterscheiden sich in ihrem Namen von anderen Arbeitsblättern. Die Arbeitsblätter sind in einer sinnvollen Reihenfolge angeordnet. Es gibt keine leeren Arbeitsblätter. Jedes Tabellenblatt enthält höchstens eine Tabelle. Wenn ein Arbeitsblatt mehrere Tabellen enthält, sind diese in einer sinnvollen Reihenfolge angeordnet. Ein Arbeitsblatt enthält entweder eine, bzw. mehrere Tabellen oder Illustrationen, Diagramme und Textfelder. Am Anfang des Arbeitsblattes gibt es einen Hinweis über enthaltende Illustrationen, Diagramme und Textfelder. Beim letzten Speichern ist das Arbeitsblatt ausgewählt, mit dem die Benutzer*innen anfangen sollen. Außerdem ist in allen Arbeitsblättern diejenige Zelle ausgewählt, mit der die Benutzer*innen beginnen sollen (in der Regel A1). Wenn eine visuelle Überschrift und/oder Anweisungen auf dem Arbeitsblatt vorhanden sind, befinden sich diese in Zelle A1. Die Überschrift entspricht dem Arbeitsblatt-Titel (ggf. in längerer Form). Fixierungen sind sinnvoll gesetzt, sodass Spalten- und Zeilenüberschriften immer sichtbar sind. Tabelle Tabellen sind als solche ausgezeichnet, haben einen eindeutigen Namen und eine aussagekräftige Beschriftung. In der ersten Zeile befindet sich die Spaltenüberschrift und ist als „Kopfzeile“ markiert. Zeilenüberschriften (wenn vorhanden) stehen in der ersten Spalte, die als „Erste Spalte“ markiert ist. Spalten- und Zeilenüberschriften sind aussagekräftig und leicht verständlich. Tabellen sind nicht geschachtelt und enthalten keine geteilten oder zusammengeführten Zellen. Komplexe Tabellen (mehr als 2 Dimensionen) sind in mehrere, einfache Tabellen aufgeteilt. Die ausgewählte Tabellenvorlage bietet ausreichend Kontrast für die Tabelleninhalte. Dies gilt auch bei „gebänderten Tabellen“ (verschiedenfarbige Zeilen). Texte haben ein Kontrastverhältnis zum Hintergrund von mindestens 4.5:1. Eine Tabelle hat keine leeren Zeilen oder Spalten. Zelle In Textzellen befinden sich nur kurze Texte. Diese Texte sind linksbündig ausgerichtet (im Gegensatz zu Zahlen). Die Inhalte von Zellen stehen in einer sinnvollen Reihenfolge (von links nach rechts). Textzellen befinden sich auf einem Arbeitsblatt vor Illustrationen, Diagrammen und Textfeldern und sind untereinander in einer logischen Reihenfolge gegliedert. Text Die Schrift ist serifenlos (z.B. Arial, Helvetica) und nicht zu dick oder zu dünn. Hervorhebungen durch Großbuchstaben, Kursiv, Fett, Unterstrichen oder Texteffekte (Farbverlauf als Farbfüllung, Leuchteffekte, Textkontur) sind sparsam angewendet. URL tritt nicht als Klartext auf. Stattdessen sind Hyperlinks eingefügt, eindeutig benannt und leicht verständlich. Illustration, Diagramm, Gruppierung Ein Diagramm ist aus Excel heraus auf Basis einer Tabelle (Daten) generiert. Illustrationen, Diagramme und Textfelder haben einen aussagekräftigen Namen. Inhaltstragende Illustrationen, Diagramme und Gruppierungen haben einen kurzen, prägnanten Alternativtext. Der Alternativtext von Diagrammen verweist auf dessen Tabelle über ihren Tabellennamen, enthält den Diagrammtyp und Informationen zum Inhalt. Illustrationen und Gruppierungen ohne inhaltliche Bedeutung sind als dekorativ markiert. Inhaltsschwere (komplexe) Illustrationen, Diagramme und Gruppierungen von grafischen Elementen sind im Dokument (als Tabelle, Alternativtext, sonstiger Text, oder Link zu einer Webseite) konkret beschrieben, ggf. mit den enthaltenen Daten. Es werden keine Illustrationen eingesetzt, um Texte darzustellen („Schriftgrafiken“). Ausnahme: Essenzielle Schriftgrafiken haben einen sinnvollen Alternativtext. Redundante Schriftgrafiken sind als dekorativ gekennzeichnet. Grafische Informationstragende Elemente (z.B. Linien, benachbarte Flächen) haben einen Mindestkontrast von 3:1 zum Hintergrund. Es werden keine animierten Grafiken (GIFs) verwendet. Export/Druck Tabellen, die über mehr als eine Seite gehen, verfügen auf jeder Seite über die Kopf- und Fußzeile. Diese sind frei von relevanten Informationen. Die Tabellenkopfzeile wird auf jeder Seite wiederholt („Wiederholungszeile“). Bei Tabellen werden Seitenumbrüche in Tabellenzeilen unterbunden.