Probleme beim Erstellen eines PDFs aus einem barrierefreien Word

Probleme beim Erstellen eines PDFs aus einem barrierefreien Word

by Sebastian Wolf -
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Ich habe ein barrierefreies Word erstellt und dies anschließend als PDF-Datei gespeichert.

Hier führt der Barrierefreiheits-Check immer zu verschiedenen Problemen: Kopf- und Fußzeile werden nicht erkannt und nicht getagged (Bild in der Kopfzeile hat keinen Alternativtitel, obwohl er in der Word-Datei einer angegeben ist), Fußzeile ist nicht gettaged. 

Als Workaround habe ich das Logo in der Kopfzeile in den Inhaltsbereich der 1. Seite verschoben. Dann wird es nach Export ins PDF-Format korrekt gettaged. Bei der Fußzeile frage ich mich, als was man diesen Bereich taggen soll. Adobe stört sich hier offenbar an dem Link in der Fußzeile. Entferne ich den Link aus der Fußzeile ist alles OK - gettaged wird die Fußzeile allerdings nicht.

Ein weiterer Punkt, an dem sich Adobe stört: Standardmäßig wird beim Abruf des Dokuments der Dateiname angezeigt, nicht der Dokumentitel. Dies lässt sich in den Einstellungen zwar korrigieren, aber ich frage mich, ob es eine Möglichkeit gibt, dies in den Adobe-Einstellungen oder schon beim Speichern aus Word heraus entsprechend zu ändern, so dass immer der Dokumenttitel angezeigt wird und nicht der Dateiname.

 

Attachment 2023-12-11_barrierefreiheit_check-pdf_de.png
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Re: Probleme beim Erstellen eines PDFs aus einem barrierefreien Word

by Judith Kuhlmann -
Lieber Herr Wolf,
haben Sie bei der Erstellung von Kopf- und Fußzeilen darauf geachtet die vorformatierten Kopf- und Fußzeilen zu verwenden Falls nicht, könnten Sie das versuchen, da es sonst Probleme bei der Umwandlung in ein PDF-Dokument geben könnte.
• So werden Kopf- und Fußzeilen erstellt: Registerkarte „Einfügen“ anklicken, Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“
aufrufen. Layout wählen und bearbeiten.
Und noch ein Tipp: Wählt man die vorformatierte Kopfzeile, in der „Titel“ und „Autor“ steht, aus, werden die zuvor über „Datei“, „Informationen“ und „Eigenschaften“ ausgefüllten Informationen zu „Titel“ und „Autor“ automatisch übernommen.
In reply to Judith Kuhlmann

Re: Probleme beim Erstellen eines PDFs aus einem barrierefreien Word

by Sebastian Wolf -
Liebe Frau Kuhlmann,

vielen Dank für die Anrtwort. Ja, ich hatte Kopf- und Fußzeilen entsprechend eingefügt. Um das Problem zumindest teilweise zu umgehen, habe ich in Word auf eine Kopfzeile verzichtet.
Word und PDF kann ich gerne zur näheren Untersuchung mal zur Verfügung stellen.